Mitarbeiter in der Vertragserstellung & Prozessoptimierung beim 1. FC Köln (m/w/d)

1. FC Köln GmbH & Co. KGaA; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Fußballverein in Köln sucht eine/n Vertragsmanager/in. Du wirst verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie die Optimierung von Prozessen. Idealerweise bringst du ein abgeschlossenes Studium in Rechts- oder Wirtschaftsrecht mit und hast Erfahrung in der Vertragsgestaltung. Freue dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld bei einer Top-Adresse im deutschen Fußball mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Zwei Dauerkarten für Heimspiele

Zuschuss zum Lunch

Freistellung für soziales Engagement

Flatrate für Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
• Bereits erste Erfahrung mit digitalen HR- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Grundlegende Begeisterung für die Arbeit im Fußball.

Aufgaben

• Erstellung von Vertragsangeboten und Verträgen für Mitarbeiter:innen und Trainer:innen.
• Entwicklung von Musterverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Administrative Abwicklung und Dokumentation von Verträgen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings neuer Mitarbeitenden.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse.

Kenntnisse

Erfahrung in der Vertragsgestaltung

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Interesse an Prozessoptimierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht

Tools

Personio HR-Software

Jobbeschreibung

ZUR STELLE

In der ausgeschriebenen Stelle liegt Dein Fokus klar auf der operativen Vertragserstellung. Gleichzeitig hast Du die Option, projektverantwortlich im Rahmen unserer Prozess- und Systemoptimierung zu sein. Die Position ist dabei zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Übernahme.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Büromanagement oder Vergleichbarem.
• Du bringst Erfahrung in der Vertragsgestaltung und im Umgang mit sensiblen Daten mit.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch unter Zeitdruck.
• Du hast Freude an der Arbeit mit Verträgen und an der praxisnahen Umsetzung juristischer Inhalte.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung mit digitalen HR- oder Dokumentenmanagementsystemen gesammelt.
• Dein Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und innovativen Lösungen (z. B. KI, Automatisierung) wäre eine wertvolle Ergänzung.
• Du kannst Dir vorstellen, KI zur Digitalisierung von Abläufen zu nutzen.
• Eine grundsätzliche Begeisterung für das besondere Umfeld im Fußball ist ein zusätzlicher Vorteil.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Ein sehr spannendes Arbeitsumfeld bei einem Club der Fußball-Bundesliga mit der Möglichkeit, richtig etwas zu bewegen.
• Zwei Dauerkarten für unsere Heimspiele.
• Einen großzügigen Zuschuss zum Lunch sowie zum Deutschlandticket und zur Urban Sports Mitgliedschaft.
• Freistellung (1% deiner Arbeitszeit) für soziales Engagement.
• Richtig gute Feiern mit einem großartigen und sympathischen Team.
• Eine Flatrate für Getränke und Obst an Deinem Arbeitsplatz.

MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEI

• Du erstellst Vertragsangebote und Verträge für Mitarbeiter:innen und Trainer:innen (z. B. Arbeits-, Aufhebungs- und Änderungsvereinbarungen).
• Du entwickelst unsere Musterverträge in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung weiter.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen – inklusive der Pflege unserer HR-Software Personio.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen (Sport, Finanzen, Controlling, Player Care) sowie externen Partnern zusammen.
• Du verantwortest das systemische Onboarding neuer Mitarbeitenden und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist für Bescheinigungen aller Art eine administrative Unterstützung und stellst eine zuverlässige sowie termingerechte Erstellung sicher.
• Du hast die Möglichkeit, an einem Projekt zur Optimierungder Vertrags- und Dokumentenprozesse zu arbeiten, bestehende Abläufe zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praxisnahe Lösungen zu identifizieren.
• Dabei bewertest und führst Du ggf. neue Softwarelösungen ein – inklusive einer möglichen Integration in unsere HR-Software.
• Du bist offen für innovative Ansätze (z. B. KI-gestützte Tools), richtest dich dabei aber klar auf effizientere und zukunftssichere Prozesse aus.

EIN PAAR TIPPS ZUR BEWERBUNG

Bewirb Dich bitte online hier über das Portal. Wir freuen uns über einen Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Du uns sagst, wann Du anfangen könntest und was uns Deine Arbeit wert sein sollte. Wenn Du magst, lade gerne auch noch Deine Zeugnisse hoch. Dann können wir uns ein rundes Bild davon machen, ob wir gut zueinander passen. Du darfst uns gerne duzen und Deine Bewerbung an unsere Kollegin Susanne (Grün) adressieren.

Vielen Dank an der Stelle schon mal für die Zeit und Mühe, die Du in die Bewerbung steckst. Wir wissen das zu schätzen.

Wir nutzen im Textverlauf männliche Bezeichnungen - einzig, um an der Stelle den Lesefluss zu erleichtern. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass der FC alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen heißt.