Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d)

Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.; Erfurt; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

29 Urlaubstage

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Familienfreundliches Arbeitsklima

Job summary

Die Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in, der/die die administrativen Abläufe von ESF-Projekten koordiniert, Anträge erstellt und Abrechnungen prüft.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Einkauf externer Dienstleistungen, Kalkulationen für neue Vorhaben, die Überwachung von Auflagen, Kontierung und Buchung von Belegen sowie die Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 29 Urlaubstage.

Qualifications

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst ESF-Richtlinien/Bundesförderprogramme).
• Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access).
• Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten.

Responsibilities

• Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des ESF – Anträge und Abrechnungen.
• Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren).
• Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben.
• Überwachung von Auflagen und Terminen.
• Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten.
• Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggf. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden.
• Belegerfassung und Mittelanforderungen über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber.
• Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise.
• Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
• Kontieren und buchen von Belegen.
• Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Belastbarkeit

Education

Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

Access

Job description

Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen.

Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.

Aufgaben

Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)
• Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
• Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
• Überwachungen von Auflagen und Terminen
• Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte
• Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden
• Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber
• Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber
• Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
• Kontieren und buchen von Belegen
• Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden

Qualifikation

Ihre Qualifikation:

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
• Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
• sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen
• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Pflichtbewusstsein
• Interesse an neuen Herausforderungen
• Engagement und Fleiß
• Teamfähigkeit

Benefits

Unser Angebot:

Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.

Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und die bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.

Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet. 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.

Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.

Steffen Jacobi