Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d)

Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.; Erfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

29 Urlaubstage

Familienfreundliches Arbeitsklima

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. sucht eine qualifizierte Verwaltungs- und Projektmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter für ESF-Projekte in Thüringen. Zu den Aufgaben gehören Administration, Controlling, Vergaberechte und Abrechnungen.

Sie arbeiten an Kalkulationen, Belegkontierung, Freigaben und Abrechnungen, unterstützen Vor-Ort-Prüfungen und Pflege der Korrespondenz mit Zuwendungsgebern; befristet auf 24 Monate mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifications

• Abschluss im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Administration und Controlling von ESF-Projekten.
• Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access).
• Gute Kommunikation mit kooperierenden Institutionen.

Responsibilities

• Administration und kaufmännische Abwicklung von ESF-Projekten (Anträge/Abrechnung).
• Einkauf externer Dienstleistungen und Vergabeverfahren.
• Kalkulationen für neue Projekte erstellen.
• Auflagen und Termine überwachen.
• Verwendungsnachweise und Personalkostenabrechnungen erstellen.

Skills

Projektadministration

Projektcontrolling

Vergaberecht

Excel

Access

Finanzbuchhaltung

Teamfähigkeit

Planung/Organisation

Education

Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

Access

Job description

Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen.

Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.

Aufgaben

Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)
• Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
• Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
• Überwachungen von Auflagen und Terminen
• Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte
• Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden
• Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber
• Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber
• Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
• Kontieren und buchen von Belegen
• Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden

Qualifikation

Ihre Qualifikation:

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
• Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
• sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen
• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Pflichtbewusstsein
• Interesse an neuen Herausforderungen
• Engagement und Fleiß
• Teamfähigkeit

Benefits

Unser Angebot:

Wir bieten Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung, ein angenehmes, familien-freundliches Arbeitsklima und eine flache Hierarchie sowie einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.

Darüber hinaus gestalten wir die Arbeitszeiten je nach Projektauftrag flexibel und die bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben.

Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet. 29 Urlaubstage ergänzen unser Angebot.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.

Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.

Steffen Jacobi