Mitarbeiter in der Finanzverwaltung ERASMUS Mobilitäten (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Universität sucht einen Mitarbeiter in der Finanzverwaltung für die ERASMUS Mobilitäten. Zu den Aufgaben gehören die Budgetüberwachung, die Prüfung von Bewerbungsunterlagen und die Unterstützung der Studierenden während ihres Auslandsaufenthalts. Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsnahes Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet für 23 Monate.

Leistungen

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Kenntnisse in der Finanzverwaltung wünschenswert.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Budgetüberwachung sowie sachgerechte Mittelverwendung im Rahmen des ERASMUS Programms.
• Prüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie Belege und Nachweise.
• Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Studierenden.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat S-INTERNATIONAL – internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) – Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

Verwaltung Der ERASMUS Finanzen

• Budgetüberwachung sowie sachgerechte Mittelverwendung im Rahmen des ERASMUS Programms
• Errechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS Stipendien
• Anforderung von erforderlichen Nachweisen und Unterlagen

Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen

• Prüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie Belege und Nachweise der Programmteilnehmenden

Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS Bereich

• Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Studierenden, inklusive Terminabstimmung während des Auslandsaufenthalts
• Vor- und Nachbereitung von Aufenthalten
• Ausstellung von Stipendienbescheiden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kenntnisse in der Finanzverwaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und zuverlässiges Auftreten

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 05.11.2025

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— Bewerbungsschluss: 19.11.2025 —

Titel: Mitarbeiter in der Finanzverwaltung ERASMUS Mobilitäten (m/w/d)

Einstellungstermin: 01.02.2026
Ort: Zentrale Universitätsverwaltung
Adresse: Freyeslebenstraße 1, 91058 Erlangen
Entgelt: TV-L E 6
Arbeitszeit: Teilzeit – 20,00 Std./Woche
Befristung: Befristete Anstellung – 23 Monate

Kontakt: Peter Forna

• E‑Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]