Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

CompuGroup Medical SE; Koblenz; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Koblenz sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung, Prüfung von Aufträgen sowie die Stammdatenpflege. Wichtig sind eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit MS Office. Das Unternehmen bietet mobiles Arbeiten, attraktive Standorte und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Attraktive Standorte

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesunde Kantine

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsbild.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische Bearbeitung der Aufträge.
• Prüfung der Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit.
• Bearbeitung der Aufträge im System für den Warenversand.
• Stammdatenpflege und Auftragserfassung.
• Beantwortung von Rechnungsanfragen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

PC-Grundkenntnisse

Erfahrung mit MS Office

Kenntnisse in SAP

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen über 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Dein Beitrag:

• Du bist zuständig für die kaufmännische Bearbeitung der Aufträge unserer nationalen Kundinnen und Kunden.
• Du prüfst die Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit und stehst diesbezüglich im ständigen Austausch mit dem Vertrieb, Service und unseren Kundinnen und Kunden.
• Du sorgst dafür, dass alle Aufträge termingerecht im System für den Warenversand erfasst werden, und bearbeitest Retouren zuverlässig im System.
• Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege und die Auftragserfassung.
• Du beantwortest Rechnungsanfragen und Rechnungsreklamationen unserer Kundinnen und Kunden per E-Mail oder telefonisch und bist für die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften zuständig.

Das bringst du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Du hast bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsbild gesammelt.
• Du verfügst über PC-Grundkenntnisse, hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Produkten und idealerweise bereits Kenntnisse in SAP.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch Kundenorientierung und Teamfähigkeit aus.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Mobiles Arbeiten: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an drei Tagen vor Ort.

• Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

• Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.

• Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.

• Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m. für Dich bereit.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. deiner Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).