Mitarbeiter/-in Chefarztsekretariat m/w/d

Marienhof Koblenz; Koblenz; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Rheinland-Pfalz sucht eine erfahrene Mitarbeiterin für das Chefarztsekretariat in der Rhythmologie. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Organisation und die Korrespondenz des Chefarztes verantwortlich. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Betriebseigene Kindertagesstätte

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Chefarztsekretariatsbereich von Vorteil.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats sicherstellen.
• Erledigung aller Korrespondenz des Chefarztes.
• Koordination des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Versiertheit mit Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Vergleichbares

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.

Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 19 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 667 Planbetten. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als 400 Schülern Ausbildungsmöglichkeiten in Gesundheitsfachberufen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum innovative Versorgungsschwerpunkte und Entwicklungspotenziale.

Für die Klinik für Innere Medizin/Elektrophysiologie & Rhythmologie unter der Leitung des Chefarztes Dr. med. Osman Balta suchen wir ab sofort eine

Mitarbeiterin (w/m/d) Chefarztsekretariat Rhythmologie (Vollzeit)

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie stellen die Organisation des Chefarztsekretariates sicher
• Sie übernehmen die professionelle Erledigung aller Korrespondenz des Chefarztes
• Sie koordinieren und organisieren routiniert den Patientenfluss im ambulanten und stationären Bereich

Profil/Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich
• Sie bringen Berufserfahrung vorzugsweise im klinischen Chefarztsekretariatsbereichund die sichere Beherrschung aller organisatorischer Abläufe (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben) mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben idealerweise Kenntnisse im RIS und Orbis
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und souverän in Wort und Schrift
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit Patienten, deren Angehörigen und auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit

Stellenangebot und Perspektiven

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit umfassender Einarbeitung interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modern ausgestatteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
• attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigter, attraktiver Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter
• Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing)
• betriebseigene Kindertagesstätte "Marienkäfer" und Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten)
• interessante Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigten, attraktiven Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter, Angebote zu Impfungen (Grippeschutzimpfung)

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne unkompliziert Chefarzt Dr. med. Osman Balta telefonisch unter 0261-496-3140 zur Verfügung.