Mitarbeiter*in Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Fired Up GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Strukturiertes Onboarding

Offen für Karriereeinsteiger

KI-Tools & CRM-Erfahrung erwünscht

Zusammenfassung

Fired Up GmbH in Berlin sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in mit Fokus auf CRM, Buchhaltung und Backoffice. Du arbeitest hybrid, betreust Belege in lexoffice, pflegst Hubspot-Daten und bist Ansprechpartner/in für Kunden und Behörden.

Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, sowie erste Buchhaltungserfahrung. Strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Interesse an KI-gestützten Prozessen runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Relevantes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Backoffice.
• Strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Aufgaben

• CRM-Pflege und digitale Abläufe sauber halten.
• Belegmanagement in lexoffice; Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen.
• Ausgangs- und Eingangsrechnungen prüfen; Zahlungserinnerungen betreuen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Hubspot

lexoffice

KI-Tools

Jobbeschreibung

Vertragsart: Unbefristet

Stundenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Hybrid, Berlin (4 Tage im Büro, 1 Tag Home Office)

Sprachkenntnisse: Deutsch C1 (Wort & Schrift), Englisch B2 (Wort & Schrift)

Salary Range: €42-54k (weite Spanne, da wir offen für unterschiedliche Vorkenntnisse und Qualifizierungen sind)

Tech stack: Hubspot, lexoffice, GSuite, Notion, Slack

Diese Rolle passt perfekt zu Dir, wenn Du:

• Lust hast, am Anfang deiner Karriere Verantwortung zu übernehmen
• gerne mit Zahlen und Struktur arbeitest, statt dich davor zu drücken
• Interesse an KI und CRM-Systemen mitbringst und Arbeitsabläufe gerne optimierst
• Teil eines schnell wachsenden Start-ups sein willst
• eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen hast

Diese Rolle passt gar nicht, wenn Du:

• dich vor Belegen, Fristen und Zahlungserinnerungen drücken willst
• lieber im Hintergrund bleibst statt mit Kunden und Behörden in Kontakt zu treten
• dich vor Verantwortung für Zahlungsverkehr und Abschlüsse scheust

Was wir machen

Fired Up bietet Weiterbildungen und Coaching für Menschen in der Karriereorientierung – gefördert über Bildungsgutschein und AVGS, kostenlos für unsere Teilnehmenden. Wir sind AZAV-zertifiziert und begleiten jährlich über 1.300 Menschen durch unsere Programme. Unser kleines, engagiertes Team in Berlin wächst und du kannst ein Teil davon sein. Die Arbeitswelt verändert sich gerade stark durch KI und wir haben einen Impact, Menschen Zugänge zur neuen Arbeitswelt zu schaffen.

Aufgaben

Dein Job (konkret, nicht in Buzzwords)

CRM-Pflege und digitale Abläufe

Du hältst unsere Daten in Hubspot sauber und aktuell, prüfst Dokumente und Unterlagen und sorgst dafür, dass digitale Arbeitsabläufe reibungslos laufen.

Was du brauchst: Sorgfalt, Systemverständnis, strukturierte Arbeitsweise

Vorbereitende Buchhaltung

Du kümmerst dich um Belegmanagement in lexoffice, wirkst an Monats- und Jahresabschlüssen mit und übernimmst perspektivisch die Koordination des Zahlungsverkehrs.

Was du brauchst: Zahlenverständnis, Genauigkeit, Interesse an Buchhaltung

Rechnungswesen

Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst dich um Zahlungserinnerungen – und stehst dabei im Austausch mit Kunden und Behörden.

Was du brauchst: Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Freude am Nachhaken

Qualifikation

Was du mitbringst

Must-haves:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Relevantes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) bzw. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung bzw. im Backoffice
• Strukturierte Arbeitsweise – du weißt, was als nächstes zu tun ist

Nice-to-haves:

• Erste Erfahrung mit KI-Tools und CRM-Systemen, idealerweise Hubspot
• Interesse an der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Lust auf ein Start-up-Umfeld

Dealbreaker:

• Verantwortung übernehmen schreckt dich eher ab
• Genauigkeit bei Zahlen ist nicht deine Stärke
• Du bevorzugst starre statt wachsende Prozesse

Benefits

Was wir bieten

Kultur:

• Kein BS: Wir reden miteinander, nicht übereinander
• Impact: Deine Arbeit verändert das Leben von Menschen, die einen Neustart brauchen
• Team Support: Großer Support mit deinen Team-Mitgliedern

Strukturell:

• 28 Urlaubstage
• Strukturiertes Onboarding in den ersten drei Monaten – du wirst nicht ins kalte Wasser geschmissen
• Wir sind sehr offen für Menschen am Anfang ihrer Karriere, die Verantwortung übernehmen möchten