Mitarbeiter*in Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Remotely; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeitsort Berlin

Zusammenfassung

Remotely sucht Unterstützung im Backoffice zur Pflege von CRM-Daten und digitalen Abläufen. Du sorgst für saubere Hubspot-Daten, prüfst Belege und optimierst Arbeitsabläufe mit Fokus auf Genauigkeit und Struktur.

Du bringst ein relevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzt Deutsch C1 und Englisch B2, und bist bereit, Verantwortung im wachsenden Start-up-Umfeld zu übernehmen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Relevantes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• Strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an KI-Tools und CRM-Systemen
• Bereitschaft, im Start-up-Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Aufgaben

• CRM-Pflege und digitale Abläufe sicherstellen
• Daten in Hubspot sauber und aktuell halten
• Belege prüfen, Unterlagen prüfen und digitale Prozesse optimieren
• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination des Zahlungsverkehrs perspektivisch übernehmen

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Tools

Hubspot

lexoffice

GSuite

Notion

Slack

Jobbeschreibung

Aufgaben

Dein Job (konkret, nicht in Buzzwords)

CRM-Pflege und digitale Abläufe

Du hältst unsere Daten in Hubspot sauber und aktuell, prüfst Dokumente und Unterlagen und sorgst dafür, dass digitale Arbeitsabläufe reibungslos laufen.

Ihr Profil

Sprachkenntnisse: Deutsch C1 (Wort & Schrift), Englisch B2 (Wort & Schrift)

Diese Rolle passt perfekt zu Dir, wenn Du:

• Lust hast, am Anfang deiner Karriere Verantwortung zu übernehmen
• gerne mit Zahlen und Struktur arbeitest, statt dich davor zu drücken
• Interesse an KI und CRM-Systemen mitbringst und Arbeitsabläufe gerne optimierst
• Teil eines schnell wachsenden Start-ups sein willst
• eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen hast

Diese Rolle passt gar nicht, wenn Du:

• dich vor Belegen, Fristen und Zahlungserinnerungen drücken willst
• lieber im Hintergrund bleibst statt mit Kunden und Behörden in Kontakt zu treten
• dich vor Verantwortung für Zahlungsverkehr und Abschlüsse scheust

Was du brauchst: Sorgfalt, Systemverständnis, strukturierte Arbeitsweise

Vorbereitende Buchhaltung

Du kümmerst dich um Belegmanagement in lexoffice, wirkst an Monats- und Jahresabschlüssen mit und übernimmst perspektivisch die Koordination des Zahlungsverkehrs.

Was du brauchst: Zahlenverständnis, Genauigkeit, Interesse an Buchhaltung

Rechnungswesen

Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst dich um Zahlungserinnerungen -- und stehst dabei im Austausch mit Kunden und Behörden.

Was du brauchst: Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Freude am Nachhaken

Qualifikation

Was du mitbringst

Must-haves:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Relevantes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) bzw. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung bzw. im Backoffice
• Strukturierte Arbeitsweise -- du weißt, was als nächstes zu tun ist

Nice-to-haves:

• Erste Erfahrung mit KI-Tools und CRM-Systeme, idealerweise Hubspot
• Interesse an der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Lust auf ein Start-up-Umfeld

Dealbreaker:

• Verantwortung übernehmen schreckt dich eher ab
• Genauigkeit bei Zahlen ist nicht deine Stärke
• Du bevorzugst starre statt wachsende Prozesse

Wir bieten

Vertragsart: Unbefristet

Stundenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Hybrid, Berlin (4 Tage im Büro, 1 Tag Home Office)

Salary Range: €42-54k (weite Spanne, da wir offen für unterschiedliche Vorkenntnisse und Qualifizierungen sind)

Tech stack: Hubspot, lexoffice, GSuite, Notion, Slack

Was wir machen

Fired Up bietet Weiterbildungen und Coaching für Menschen in der Karriereorientierung -- gefördert über Bildungsgutschein und AVGS, kostenlos für unsere Teilnehmenden. Wir sind AZAV-zertifiziert und begleiten jährlich über 1.300 Menschen durch unsere Programme. Unser kleines, engagiertes Team in Berlin wächst und du kannst ein Teil davon sein. Die Arbeitswelt verändert sich gerade stark durch KI und wir haben einen Impact, Menschen Zugänge zur neuen Arbeitswelt zu schaffen.

Benefits

Was wir bieten

Kultur:

• Kein BS: Wir reden miteinander, nicht übereinander
• Impact: Deine Arbeit verändert das Leben von Menschen, die einen Neustart brauchen
• Team Support: Großer Support mit deinen Team-Mitgliedern

Strukturell:

• 28 Urlaubstage
• Strukturiertes Onboarding in den ersten drei Monaten -- du wirst nicht ins kalte Wasser geschmissen
• Wir sind sehr offen für Menschen am Anfang ihrer Karriere, die Verantwortung übernehmen möchten