Mitarbeiter/in beim Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten im Bereich Kaufmännisches Facility-

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Mietermanagement in der Justizvollzugsanstalt. Zu den Aufgaben gehören die Sachbearbeitung im kaufmännischen Facility-Management und Materialbestellungen. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im mittleren Verwaltungsdienst sowie umfassende IT-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Job‑Ticket der BVG

Qualifikationen

• Kenntnisse über die Strukturen des Berliner Justizvollzugs.
• Umfassende IT‑Kenntnisse und Verwaltungstechnische Erfahrungen.
• Spezialkenntnisse des kaufmännischen Facility‑Managements.

Aufgaben

• Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Kaufmännisches Facility–Management.
• Materialbestellung für alle Justizvollzugsanstalten.
• Hauptverantwortung für Mietermanagement-Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften

IT‑Kenntnisse (z. B. MS Excel)

Verwaltungstechnische Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst

Tools

MS Excel

MS Word

conjectFM

ProFiskal

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in beim Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten im Bereich Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d). In der Berliner Justizvollzugseinrichtung kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen. Der Justizvollzug umfasst Handwerk, Gesundheits- und Krankenpflege, soziale Berufszweige, Medizin und Rechtswissenschaften. Die JVA Plötzensee sucht ab dem 01.01.2026, unbefristet, eine Person für folgende Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Kaufmännisches Facility–Management
• Titelverwaltung mit unbegrenzter Anordnungsbefugnis anstaltsübergreifend
• Stellplatzverwaltung für alle Justizvollzugsanstalten
• Materialbestellung für alle Justizvollzugsanstalten
• Hauptverantwortung für eine Justizvollzugsanstalt in sämtlichen Mietermanagement‑Angelegenheiten

Ihr Profil

• Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für den gesamten Bereich des Justizvollzuges
• Kenntnisse über die Strukturen des Berliner Justizvollzuges (Aufbau, Ablauforganisation, Geschäftsverteilung, Funktionen und Arbeitsweise sowie Gremien)
• Umfassende IT‑Kenntnisse (z. B. MS Excel, MS Word, Office, conjectFM, ProFiskal)
• Verwaltungstechnische, praxisbezogene Kenntnisse und Erfahrungen
• Spezialkenntnisse des Aufgabengebietes (z. B. Grundkenntnisse des kaufmännischen Facility‑Managements, des technischen Facility‑Managements, Kenntnisse der Rahmenbedingungen für BU‑Maßnahmen, LHO)
• Sehr gute Kooperationsfähigkeit
• Sehr gutes kunden‑ und adressatenorientiertes Handeln, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten – Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit und mobilem Arbeiten (funktionsabhängig)
• Gute Verkehrsanbindung – Arbeitsplatz ist gut erreichbar, zusätzlich Zuschuss zum Job‑Ticket der BVG
• Erforderliche Bewerbungsunterlagen – Bewerbungen erfolgen ausschließlich elektronisch via Karriereportal der Berliner Verwaltung, für Beschäftigte im öffentlichen Dienst eigenhändig unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beifügen, bei fehlender aktueller Beurteilung (< 2 Jahre) unverzüglich veranlassen, Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der sich bewerbenden Personen gespeichert und verarbeitet (Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 EU‑Datenschutz‑Grundverordnung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.11.2025.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Sutic, Leiterin MMJVA, Tel.: [phone],
Frau Brodowsky, Leiterin SE Personal, Tel.: [phone]‑2211
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