Mitarbeiter/in beim Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten im Bereich Kaufmännisches Faci[...]

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Deutschland sucht einen Mitarbeiter/in im Bereich Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten. Der/die ideale Kandidat/in sollte über umfassende IT-Kenntnisse und Erfahrung im kaufmännischen Facility-Management verfügen. Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung für mehrere Justizvollzugsanstalten und enge Zusammenarbeit im Team. Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung werden geboten.

Leistungen

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Bezuschussung des Job-Tickets der BVG

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Kaufmännisches Facility-Management.
• Kenntnisse über die Strukturen des Berliner Justizvollzugs.
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung im Kaufmännischen Facility-Management.
• Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Kaufmännisches FM.
• Stellplatzverwaltung und Materialbestellung für Justizvollzugsanstalten.

Kenntnisse

Sehr gute Kooperationsfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Umfassende IT-Kenntnisse (MS Excel, MS Word, Office)

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften

Verwaltungstechnische, praxisbezogene Kenntnisse

Ausbildung

Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

conjectFM

ProFiskal

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in beim Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten im Bereich Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d)

Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.

Im Mietermanagement der Justizvollzugsanstalten sind wir verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung der Immobilien, die für den Betrieb des Berliner Justizvollzugs erforderlich sind. Unser Team sorgt dafür, dass die Dienstgebäude und Einrichtungen optimal genutzt werden, um die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf im Justizvollzug zu gewährleisten. Wir arbeiten eng mit der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zusammen, um eine nachhaltige und transparente Liegenschaftspolitik zu fördern. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wichtigen Bereich des Justizvollzugs suchen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die JVA Plötzensee sucht zur Kennziffer: 18/2025 ab dem 01.01.2026, Unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Mitarbeiter/in beim Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten im Bereich Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d)

Mitarbeiter/in beim Mietermanagement für Justizvollzugsanstalten im Bereich Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A9 ab 01.01.2026 Vollzeit mit Bitte Wochenstunden hier einfügen. Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in des Mietermanagements für Justizvollzugsanstalten mit Kernkompetenzen im Bereich Kaufmännisches Facility-Management unterstützen Sie die Leitung und sonstigen Mitarbeiter/-innen bei der Erfüllung von kaufmännischen Aufgaben für acht Justizvollzugsanstalten im Land Berlin:

• Sachbearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Kaufmännisches FM
• Titelverwaltung mit unbegrenzter Anordnungsbefugnis anstaltsübergreifend
• Stellplatzverwaltung für alle Justizvollzugsanstalten
• Materialbestellung für alle Justizvollzugsanstalten
• Hauptverantwortung für eine JVA in sämtlichen MMJVA-Angelegenheiten

Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für den gesamten Bereich des Justizvollzuges. Kenntnisse über die Strukturen des Berliner Justizvollzuges (Aufbau und Ablauforganisation, Geschäftsverteilung, Funktion und Arbeitsweise sowie deren Gremien). Umfassende IT-Kenntnisse (z.B. MS Excel, MS Word, Office, conjectFM, ProFiskal). Verwaltungstechnische, praxisbezogene Kenntnisse /Erfahrungen. Spezialkenntnisse des Aufgabengebietes (z.B. Grundkenntnisse des kfm. FM, des techn. FM, Kenntnisse der Rahmenbedingungen für BU-Maßnahmen, LHO). Sehr gute Kooperationsfähigkeit. Sehr gutes Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Es handelt sich um eine besetzte Stelle, die Stelleninhaberin wird sich voraussichtlich bewerben.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen können dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil entnommen werden, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Gleitzeit und mobilem Arbeiten (funktionsabhängig), um Beruf und Familie optimal miteinander zu vereinbaren.

Gute Verkehrsanbindung

Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zusätzlich bezuschussen wir Ihr Job-Ticket der BVG.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

Bewerbungen erfolgen ausschließlich elektronisch über das Karriereportal der Berliner Verwaltung mittels Button „Jetzt bewerben