Mitarbeiter:in Backoffice - Nord

Vonovia SE; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen sucht eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in Backoffice zur Unterstützung der Gebietsleitung und der Büroabläufe. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und sind teamorientiert. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität und Herkunft willkommen.

Leistungen

Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Mitarbeitergesundheit Angebote

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Backoffice-Umfeld gewünscht.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise ist gefordert.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Gebietsleitung.
• Unterstützung bei Einsatzplanung und Abrechnung von Baustellen.
• Dokumentenmanagement für Fachabteilungen und Zentrale.

Kenntnisse

Teamgeist

Zuverlässige Arbeitsweise

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit – auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung.

Zur Verstärkung unseres regionalen Stabs in Nord, suchen wir eine erfahrene Backoffice Mitarbeiter:in

Mitarbeiter:in Backoffice - Nord

Deine Vorteile im Vonovia Konzern

• Vergütung: Dazu erhältst du der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem erhältst du eine systematische Einarbeitung in unsere Produkte sowie kontinuierliche Schulung und Weiterbildung zu deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung inklusive
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommen
• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sicheren Arbeitsverhältnis in Europas größtem privaten Wohnungsunternehmen

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Gebietsleitung sowie der Standorte im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Standorte und dazugehörigen Teams bei der Einsatzplanung und Abrechnung von Baustellen (inkl. Terminabstimmung und -vereinbarungen)
• Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Projekte und interner Maßnahmen
• Betreuung interner Abläufe im Büroalltag sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement für Fachabteilungen & Zentrale
• Überprüfung des Bestellwesens (Bürobedarf, Arbeitskleidung, Sicherheitsausstattung, IT etc.)
• Erstellung von Standardauswertungen für Führungskräfte, Personalabteilung, Entgeltabrechnung etc.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Backoffice-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder handwerksnahen Unternehmen von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Teamgeist und Freude daran, andere zu entlasten und im Hintergrund den Überblick zu behalten

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!