Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung/Kommunikation (m/w/d)

Medizinischer-Dienst-Sachsen-K.d.; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Tarifliche Vergütung nach Medizinische

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsumgebung im Stadtzenrum

Job summary

MD Sachsen sucht am Standort Dresden eine/n Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung/Kommunikation (m/w/d) zur Unterstützung des Fachbereichs Pflege Qualitätsprüfung. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und umfasst Aufgaben rund um Auftragsmanagement, Dateneingabe und Abstimmung mit Pflegekassen.

Sie bringen idealerweise eine einschlägige Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug dazu mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Access, Outlook) und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld
• sehr gute Auffassungsgabe sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Aufträge sichten inklusive Stammdatenabgleich und Pflege der Einrichtungsdatenbank
• Aufträge regional priorisieren und Tourenplanung koordinieren
• Termine abstimmen und Einrichtungen über Prüfungen informieren
• Unterlagen für Pflegegutachter zusammenstellen und Versand organisieren
• Dokumentation und Prüfungberichte versenden

Skills

MS Office-Kompetenz (Excel, Access,Out

Kommunikationsfähigkeit

Auftragsdisposition / Einsatzplanung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung im medizinischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen

Tools

Excel

Access

Outlook

Job description

Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung/Kommunikation (m/w/d)

Für unseren Fachbereich Pflege Qualitätsprüfung am Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für ein Jahr, eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsverwaltung /Kommunikation(Kennziffer: 2026/46-QPAMK)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sichtung der Aufträge inklusive Stammdatenabgleich und Pflege der Einrichtungsdatenbank in Abstimmung mit den Pflegekassen
• Priorisierung der Aufträge mit regionalerZuordnung in Abstimmung mit den Teamleitungen
• finale Terminierung inklusive Tourenplanung regionaler Teams
• Ankündigung der Prüfung gegenüber den Pflegeeinrichtungen
• Zusammenstellen aller erforderlichenInformationen für Pflegegutachter zur Durchführung von Qualitätsprüfungen
• Dokumentation und Prüfberichtsversand
• abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich bzw. kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• erste Berufserfahrung
• sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Access, Outlook
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Auftragsdisposition / Einsatzplanung

Unser Angebot:

• eine intensive und fundierte Einarbeitung
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
• attraktive Zusatzleistungen
• eine ausgeglichene Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub/Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.