Mitarbeiter/in Asset Management (m/w/d)

Areal Group Wealth Management GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Areal Group Wealth Management GmbH in Leipzig sucht eine engagierte Persönlichkeit für Asset Management mit Fokus auf Forderungsmanagement, Wohnungsvermietung und Büroorganisation. Die Position verbindet Aufgaben in der Vermietung, Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie die Nutzung KI-gestützter Arbeitsabläufe.

Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig, betreuen Wohnbestand in Leipzig/Halle und fördern die Weiterentwicklung von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Wohnungsvermietung
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sicheres Fristenmanagement und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse, die KI-Nutzung im Arbeitsalltag aktiv weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Forderungsmanagement: Kontrolle und Abstimmung der Hausverwaltungen zu offenen Forderungen
• Überwachung von Zahlungsständen, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung und Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Beauftragung und Nachhaltung von Gerichtsvollziehern
• Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Abstimmung mit Rechtsanwälten bei weiterführenden Verfahren
• Wohnungsvermietung Leipzig/Halle: Betreuung der Vermietung unserer Wohnungsbestände in Leipzig und Halle (Saale)
• Bearbeitung von Interessentenanfragen und Organisation von Besichtigungen
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung der Mieterauswahl
• Begleitung bis zum Mietvertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe
• aktive Nachverfolgung von Leerständen
• Büroorganisation, Datenpflege & KI: Postbearbeitung und digitale Ablage
• Pflege von Objekt-, Mieter-, Vertrags- und Forderungsdaten
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und Getränken
• aktive Nutzung von KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prompts und KI-gestützten Arbeitsabläufen sowie Identifikation neuer Anwendungsfälle
• fachliche Prüfung und Qualitätssicherung KI-generierter Ergebnisse

Kenntnisse

Immobilienkaufmann/-frau

Forderungsmanagement

Wohnungsvermietung

MS-Office

KI-Nutzung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Forderungsmanagement & Wohnungsvermietung Leipzig/Halle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Asset Management. Die Position verbindet Forderungsmanagement, Wohnungsvermietung, Büroorganisation und Datenpflege sowie die aktive Nutzung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen.

Ihre Aufgaben

Forderungsmanagement

• Kontrolle und Abstimmung der Hausverwaltungen zu offenen Forderungen
• Überwachung von Zahlungsständen, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung und Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Beauftragung und Nachhaltung von Gerichtsvollziehern
• Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Abstimmung mit Rechtsanwälten bei weiterführenden Verfahren

Wohnungsvermietung Leipzig/Halle

• Betreuung der Vermietung unserer Wohnungsbestände in Leipzig und Halle (Saale)
• Bearbeitung von Interessentenanfragen und Organisation von Besichtigungen
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung der Mieterauswahl
• Begleitung bis zum Mietvertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe
• aktive Nachverfolgung von Leerständen

Büroorganisation, Datenpflege & KI

• Postbearbeitung und digitale Ablage
• Pflege von Objekt-, Mieter-, Vertrags- und Forderungsdaten
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und Getränken
• aktive Nutzung von KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prompts und KI-gestützten Arbeitsabläufen sowie Identifikation neuer Anwendungsfälle
• fachliche Prüfung und Qualitätssicherung KI-generierter Ergebnisse

Ihr Profil

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Wohnungsvermietung
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sicheres Fristenmanagement und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse, die KI-Nutzung im Arbeitsalltag aktiv weiterzuentwickeln

Das erwartet Sie

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich im Asset Management mit direktem Bezug zu unseren Immobilienbeständen und kurzen Abstimmungswegen
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei.
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.