Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement/Zeitwirtschaft

Hessischer Rundfunk; Frankfurt; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Hessischer Rundfunk

31 Tage Urlaub

Bildungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Familienfreundliche Angebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Hessische Rundfunk sucht eine/n Mitarbeiter/in im Arbeitszeitmanagement/Zeitwirtschaft in Frankfurt am Main. Sie verantworten die Zeitdatenpflege, unterstützen Führungskräfte und tragen zur Optimierung von Prozessen und Systemen bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Zeitwirtschaftserfahrung und sehr gute SAP/HCM-Kenntnisse. Die Stelle bietet spannende Gestaltungsmöglichkeiten, Tarifbindung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung und Zeitbewertung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP/HCM
• Analytische Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Reporting und Analysen von Zeitdaten
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrelevanter gesetzlicher und tariflicher Regelungen
• Hohes Zahlenverständnis sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Verantwortung für die administrativen Prozesse der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-Umfeld
• Unterstützung bei der fachlichen Abbildung und der systemseitigen Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Arbeitszeitregelungen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Auswertungen und Reportings zu Zeitdaten
• Monitoring der Zeitdaten-Schnittstellen zur SAP-Gehaltsabrechnung
• Analyse, Validierung und Korrektur von Unstimmigkeiten sowie fehlerhaften oder unplausiblen Zeitdaten
• Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Personalabteilung und Systemadministration
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitabrechnung und zum Reporting
• Mitarbeit an Projekten insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automation
• Vertretung im Sachgebiet

Kenntnisse

SAP/HCM Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Reporting

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung oder Personalwesen

Tools

SAP/HCM

Jobbeschreibung

Der Hessische Rundfunk ist Hessens größtes Medienunternehmen und Teil der ARD. Mit unseren vielfältigen Angeboten in Radio, Fernsehen, Social Media und Online tragen wir wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei und fördern damit eine offene, demokratische Gesellschaft. Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten prägen unsere Programmangebote und sind Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Unser Personalservice sucht Verstärkung. Sie erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial als

Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement/ Zeitwirtschaft

(unbefristet)

Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Arbeitszeit und Zeitabrechnung und verantworten die Pflege und Prüfung der Zeitdaten, unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragestellungen zur Zeitwirtschaft und wirken an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und Systeme mit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die administrativen Prozesse der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-Umfeld
• Unterstützung bei der fachlichen Abbildung und der systemseitigen Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Arbeitszeitregelungen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Auswertungen und Reportings zu Zeitdaten
• Monitoring der Zeitdaten-Schnittstellen zur SAP-Gehaltsabrechnung
• Analyse, Validierung und Korrektur von Unstimmigkeiten sowie fehlerhaften oder unplausiblen Zeitdaten
• Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Personalabteilung und Systemadministration
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitabrechnung und zum Reporting
• Mitarbeit an Projekten insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automation
• Vertretung im Sachgebiet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung und Zeitbewertung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP/HCM
• Analytische Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Reporting und Analysen von Zeitdaten
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrelevanter gesetzlicher und tariflicher Regelungen
• Hohes Zahlenverständnis sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Freuen Sie sich auf

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Hessischen Rundfunks
• 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Ein Jobticket mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Familienfreundliche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Kita, Kinderferienbetreuung, Familienzuschlag)
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Daher sind uns Bewerbungen von Menschen aller Biografien und Identitäten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, kulturellen, familiären oder sozialen Hintergründen willkommen. Beschäftigung in Teilzeit ist auch bei Vollzeitstellen grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hessischer Rundfunk

Personalgewinnung und -betreuung

Anna Nehrkorn

Bertramstraße 8

D-60320 Frankfurt am Main

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