Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Westfleisch; Münster; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

WE Service GmbH in Münster sucht zur Verstärkung der Immobilienverwaltung eine/n Mitarbeiter/in Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d). Sie betreuen den Immobilienbestand, koordinieren Renovierungen und unterstützen die Geschäftsleitung mit administrativen Abläufen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen, pflegen Unterlagen und berichten regelmäßig. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.
• Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
• Sie koordinieren Renovierungsprojekte und planen den Einsatz der Handwerker.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen und Reporting.
• Sie erledigen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Immobilienverwaltung.
• Sie arbeiten mit internen und externen Partnern zusammen und dokumentieren Vorgänge.
• Sie sichern einen reibungslosen Tagesgeschäft und behalten den Überblick.

Skills

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bürosoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
• Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.
• Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.
• Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.
• Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.
• Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
• Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.

Freuen Sie sich auf

• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Vorstandsnahe Position
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden
• Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.