Mitarbeiter im Tender Office (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Magirus GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Magirus sucht für die Abteilung Tender Office eine erfahrene Fachkraft zur Erstellung von Angebotskonfigurationen und zur ganzheitlichen Abwicklung von Ausschreibungen. Sie arbeiten eng mit Engineering, Vertrieb und internen Fachabteilungen zusammen und kommunizieren mit internationalen Kunden.

Sie koordinieren Kundenanpassungen, kalkulieren Preise und pflegen Daten im ERP-/CRM-System. Erwartet wird eine starke Kommunikationsfähigkeit, Deutsch- und Englischkompetenz sowie Team- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Grundstudium oder Ausbildung.
• +Mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrausrüstung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen basierend auf öffentlichen Vergabeverfahren (GWB, VgV, UVgO) und Kundenanfragen.
• Verantwortung für den gesamten Angebotsprozess unter Einhaltung von Prioritäten und Zielen.
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen.
• Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und internen Fachabteilungen.
• Kalkulation auf Basis eines Konfigurators sowie Preisfindung für Kundensonderwünsche.
• Pflege von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System.
• Mitwirkung bei Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse.
• Austausch mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in Deutsch und Englisch.
• Koordination bei Kund Anpassungen und Produktentwicklungen mit beteiligten Bereichen.
• Regelmäßiger Informationsaustausch mit Management, Produktmanagement und Behörden.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Arbeitsweise

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

MS-Office

Ausbildung

Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterführende Qualifikation (Meister, Techniker, Betriebswirt, Bachelor)

Tools

ERP-/CRM-System

Jobbeschreibung

Über die Position

Das bekommst Du

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!
Die Position ist befristet als Mutterschutz/ Elternzeitvertretung zu besetzen eine anschließende Verlängerung ist möglich.

• Erstellung und Ausarbeitung von Angebotskonfigurationen auf Basis öffentlicher Vergabeverfahren (z. B. GWB, VgV, ggf. UVgO) sowie von individuellen Kundenanfragen
• Verantwortung für den gesamten Angebotsprozess unter Berücksichtigung der festgelegten Prioritäten und Ziele
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Konfigurationsfragen und Änderungswünschen
• Eigenverantwortliche Angebotsabwicklung in enger Abstimmung mit Engineering, Außendienstvertrieb und weiteren internen Fachabteilungen
• Kommerzielle Abklärung (Finanzierung, Kosten, Geschäftspartnerprüfung etc.)
• Kalkulation auf Basis eines Konfigurators sowie Bewertung und Preisfindung für nicht im System abgebildete Kundensonderwünsche
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
• Austausch mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination im Fall von Kundenanpassungen und neuen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Bereichen
• Kontinuierlicher Austausch mit Management und Produktmanagement zu Markt- und Kundenanforderungen
• Sicherstellung, dass Resultate, neue Entwicklungen und Kenntnisse im Tender Office geteilt und dokumentiert werden
• Aktive Mitwirkung bei der Erreichung der vorgegebenen Ziele unter Beachtung der jeweils gültigen internen und externen Vorgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation (z. B. Meister/in, Techniker/in, technischer Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Bachelor o.Ä.)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Vertriebsumfeld von Feuerwehrfahrzeugen oder vergleichbaren Nutzfahrzeugen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Idealerweise haben Sie noch folgende Kenntnisse:

• Gute Produkt- und Produktionskenntnisse des MAGIRUS-Produktportfolios
• Feuerwehrspezifische Kenntnisse, z. B. als aktives Mitglied einer Feuerwehr
• Bedienkenntnisse entsprechend einer Ausbildung zum „Maschinisten“ für Feuerwehrfahrzeuge; Fähigkeit, Fahrzeug und Technik in Handhabung und Funktion zu erklären und Kunden kompetent zu beraten
• Erfahrung in der Angebotsabwicklung aus betriebswirtschaftlicher Sicht
• Kenntnisse im öffentlichen Auftrags-, Vergabe- und Vertragswesen
• Regelmäßiger Informationsaustausch mit nationalen und internationalen Bundes- und Landesbehörden, Feuerwehrinstitutionen, Beschaffungsämtern, Händlern, Abnahmebehörden, TÜV und Kunden