Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

SIGNAL IDUNA; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Versicherer in Deutschland sucht eine erfahrene Person für das Office Management. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen das Vertriebsteam durch effektive Organisation und Verwaltung von Informationen. Sie übernehmen das Terminmanagement und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in einer modernen Arbeitsumgebung in Lingen (Ems).

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Kunden.
• Organisationstalent im Terminmanagement.

Aufgaben

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Erste Anlaufstelle für Kundenkontakte.
• Unterstützung des Vertriebsteams im Backoffice.

Jobbeschreibung

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Dein Aufgabengebiet

• Office Management & Kommunikation: Du verantwortest die Verwaltung des gesamten Posteingangs und -ausgangs sowie die Abwicklung des geschäftlichen Mailverkehrs und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Kundenpflege: Ob persönlich oder am Telefon – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und übernimmst die aktive sowie passive Terminierung
• Terminmanagement: Du unterstützt dein Team souverän bei der Vor- und Nachbereitung interner Termine
• Aktive Vertriebsunterstützung: Durch die Übernahme von essenziellen Tätigkeiten im Backoffice entlastest du das Vertriebsteam und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei

Regionalmanager Detlef Bohlen
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 28969

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.