Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Behandlungszentrum Aschau GmbH; Innerkoy; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne/Externe Fortbildungsangebote

Jobrad & Egym Wellpass

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Behandlungszentrum Aschau GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation des Chefarztsekretariats und zur Koordination der medizinischen Abläufe. Sie betreuen Patienten, Zuweiser und Angehörige, organisieren Termine und unterstützen das Medizincontrolling.

Sie arbeiten eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammen, planen Fortbildungen und Kongresse und aktualisieren das Qualitätsmanagementsystem im klinischen Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder im Bereich Sekretariat bzw. Gesundheitswesen; idealerweise mehrjährige Erfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen sowie Motivation, Dienstleistungsverständnis gegenüber Patienten/ Besuchern/ Mitarbeitern mitzugestalten
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ORBIS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse willkommen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats inklusive interner/externen Korrespondenz
• Terminmanagement für Chefärzte der Kinderorthopädie, Wirbelsäulenchirurgie und Anästhesie
• Ansprechpartner:in für Patienten, Angehörige und Zuweiser; Korrespondenz der Klinik nach außen
• Koordination/belegungs- und OP-Planung in Abstimmung mit Ärzten/ Pflegern
• Koordination und Überwachung der Abrechnung ärztlicher Wahlleistungen; Unterstützung des Medizincontrollings
• Planung/Koordination von Fortbildungen, Klinikveranstaltungen und Kongressen
• Pflege/Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems im klinischen Bereich

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Sekretariat

Tools

ORBIS

Jobbeschreibung

Eine Aufgabe, für die Ihr Herz schlägt

• Organisation des Chefarztsekretariats einschließlich der internen und externen Korrespondenz
• Terminmanagement für die Chefärzte der Bereiche Kinderorthopädie, Wirbelsäulenchirurgie und Anästhesie
• Ansprechpartner:in für Patienten, Angehörige und Zuweiser sowie Korrespondenz unserer Klinik nach außen
• Koordination und Abstimmung der fachübergreifenden Belegungs- und OP-Planung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den ärztlichen und pflegerischen Kollegen:innen
• Koordination und Überwachung der Abrechnung ärztlicher Wahlleistungen sowie Unterstützung des Medizincontrollings bei der Kommunikation und Aufenthaltsabstimmung mit internationalen Patienten und bei Anfragen des Medizinischen Dienstes
• Planung und Koordination von Fortbildungen, Klinikveranstaltungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit unserem Klinikmarketing
• Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems im klinischen Bereich

Ein Profil, das Sie zu uns führt

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder im Bereich Sekretariat bzw. Gesundheitswesen; idealerweise mehrjährige Erfahrung im (Chefarzt-)Sekretariat einer Klinik
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen sowie die Motivation, unser hohes Dienstleistungsverständnis gegenüber Patienten, Besuchern und Mitarbeitern aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ORBIS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

Eine Atmosphäre, die Sie begeistert

Wir von Kind im Zentrum bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz, nämlich einen Ort für freie Entfaltung und Sinnerfüllung.

Ein gesundes, offenes und lebendiges Miteinander ist uns wichtig. KIZ bedeutet nicht nur Kind im Zentrum, sondern auch Kommunikation, Interaktion und Zusammenhalt. Wir wünschen uns, dass sich unsere Mitarbeiter verstanden, miteinbezogen und gut aufgehoben fühlen. Deshalb legen wir Wert darauf, gemeinsam mit unseren Teams die Arbeitswelt zu gestalten.

Unsere Karriere-Seite soll Ihnen umfangreichen Überblick über offene Positionen, potentielle Teamkollegen, Möglichkeiten uns kennenzulernen sowie auch einen Ausblick auf Mitarbeitervorteile geben: https://www.kiz-chiemgau.de/karriere

Hier einige Beispiele der beliebtesten Vorteile:

• Interne und Externe Fortbildungsangebote
• Jobrad & Egym Wellpass
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv - wir achten auf Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit 30 Tagen Urlaub
• Langfristiger Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenem Umfeld mit dem nötigen Spielraum zum Einbringen von Ideen
• Zusätzlich zum Gehalt zahlen wir, monatlich prozentual zum Entgelt, eine betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Ansprechpartnerin, für fachliche Fragen

Fr. Sabine Steigenberger (Leitung Medizincontrolling)

unter: T [phone]