Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Kind-Im-Zentrum-Chiemgau; Haindorf; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Interne/Externe Fortbildungsangebote

Jobrad und Egym Wellpass

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Kind-Im-Zentrum-Chiemgau sucht eine engagierte Fachkraft für das Chefarztsekretariat. Sie organisieren Korrespondenz, Terminpläne der Chefärzte in Kinderorthopädie, Wirbelsäulenchirurgie und Anästhesie, und fungieren als Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige und Zuweiser.

Sie koordinieren fachübergreifende Belegungs- und OP-Pläne in enger Abstimmung mit Ärzten und Pflegekräften, überwachen Abrechnungen ärztlicher Wahlleistungen und unterstützen das Medizincontrolling in der Kommunikation

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Sekretariat oder Gesundheitswesen.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Chefarztsekretariat bzw. Kliniksekretariat.
• Hohes Dienstleistungsverständnis gegenüber Patienten, Besuchern und Mitarbeitern.

Responsabilidades

• Organisation des Chefarztsekretariats einschließlich der internen und externen Korrespondenz.
• Terminmanagement für Chefärzte in Gelenks-/Wirbelsäulen- und Anästhesie-Bereichen.
• Ansprechpartner:in für Patienten, Angehörige und Zuweiser sowie Korrespondenz der Klinik nach außen.
• Koordination und Abstimmung der fachübergreifenden Belegungs- und OP-Planung in enger Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflege.
• Koordination und Überwachung der Abrechnung ärztlicher Wahlleistungen sowie Unterstützung des Medizincontrollings.
• Planung und Koordination von Fortbildungen, Klinikveranstaltungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit Klinikmarketing.
• Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems im klinischen Bereich.

Conocimientos

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder im Bereich Sekretariat/Gesundheitswesen

Herramientas

ORBIS

Descripción del empleo

Eine Aufgabe, für die Ihr Herz schlägt

• Organisation des Chefarztsekretariats einschließlich der internen und externen Korrespondenz
• Terminmanagement für die Chefärzte der Bereiche Kinderorthopädie, Wirbelsäulenchirurgie und Anästhesie
• Ansprechpartner:in für Patienten, Angehörige und Zuweiser sowie Korrespondenz unserer Klinik nach außen
• Koordination und Abstimmung der fachübergreifenden Belegungs- und OP-Planung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den ärztlichen und pflegerischen Kollegen:innen
• Koordination und Überwachung der Abrechnung ärztlicher Wahlleistungen sowie Unterstützung des Medizincontrollings bei der Kommunikation und Aufenthaltsabstimmung mit internationalen Patienten und bei Anfragen des Medizinischen Dienstes
• Planung und Koordination von Fortbildungen, Klinikveranstaltungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit unserem Klinikmarketing
• Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems im klinischen Bereich

Ein Profil, das Sie zu uns führt

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder im Bereich Sekretariat bzw. Gesundheitswesen; idealerweise mehrjährige Erfahrung im (Chefarzt-)Sekretariat einer Klinik
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen sowie die Motivation, unser hohes Dienstleistungsverständnis gegenüber Patienten, Besuchern und Mitarbeitern aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ORBIS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

Eine Atmosphäre, die Sie begeistert

Wir von Kind im Zentrum bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz, nämlich einen Ort für freie Entfaltung und Sinnerfüllung.

Ein gesundes, offenes und lebendiges Miteinander ist uns wichtig. KIZ bedeutet nicht nur Kind im Zentrum, sondern auch Kommunikation, Interaktion und Zusammenhalt. Wir wünschen uns, dass sich unsere Mitarbeiter verstanden, miteinbezogen und gut aufgehoben fühlen. Deshalb legen wir Wert darauf, gemeinsam mit unseren Teams die Arbeitswelt zu gestalten.

Unsere Karriere-Seite soll Ihnen umfangreichen Überblick über offene Positionen, potentielle Teamkollegen, Möglichkeiten uns kennenzulernen sowie auch einen Ausblick auf Mitarbeitervorteile geben: https://www.kiz-chiemgau.de/karriere

Hier einige Beispiele der beliebtesten Vorteile:

• Interne und Externe Fortbildungsangebote
• Jobrad & Egym Wellpass
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv - wir achten auf Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit 30 Tagen Urlaub
• Langfristiger Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenem Umfeld mit dem nötigen Spielraum zum Einbringen von Ideen
• Zusätzlich zum Gehalt zahlen wir, monatlich prozentual zum Entgelt, eine betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Ansprechpartnerin, für fachliche Fragen

Fr. Sabine Steigenberger (Leitung Medizincontrolling)

unter: T [phone]