Mitarbeiter im Bildungs- und Veranstaltungsservice (m/w/d)

Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Braunschweig sucht einen Eventmanager zur ganzheitlichen Betreuung des Eventmanagements im Bildungs- und Veranstaltungszentrum. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die administrative Unterstützung. Der ideale Kandidat bringt mindestens fünf Jahre Erfahrung im Eventmanagement mit, hat eine kaufmännische Ausbildung und zeigt Organisationstalent und Kundenorientierung. Arbeiten am Wochenende können erforderlich sein.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitskontext.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Eventmanagements.
• Bearbeitung der Anfragen in der Planungsphase eines Events.
• Durchführung von Maßnahmen für das Event.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe

Jobbeschreibung

Overview

Mit Dir sind wir noch besser. Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Der Bildungscampus des skbs ist ein zentraler Ort für Lernen, Entwicklung und Innovation. In unseren drei Bildungszentren – dem Zentrum für Education und Development, dem Zentrum für notfall- und intensivmedizinische Bildung sowie dem Zentrum für pflegerische Bildung – fördern wir die Aus- und Weiterbildung für Fachkräfte im Gesundheitswesen. Der vorwiegende Einsatzort und Arbeitsplatz befindet sich im Bildungs- und Veranstaltungszentrum, einem Teil des Zentrums für Education und Development des Bildungscampus des skbs.

Responsibilities

• ganzheitliche Betreuung des Eventmanagements im Bildungs- und Veranstaltungszentrum
• Bearbeitung der eingehenden Anfragen in der Planungsphase eines Events
• Analyse der Raumverfügbarkeiten passend sowie die Erstellung und der Versand entsprechender Angebote und Eventverträge
• Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen für das stattfindende Event (u. a. Catering, Erstellung von Teilnehmendenunterlagen, Beantragung der Technik, Anpassung der Bestuhlung) sowie der Sichtprüfung nach dem Event
• Kostenerfassung und Dokumentation des Eventstatus sowie die Evaluation
• Erstellung der Rechnungslegungen bei externen Eventleitern und Verrechnungen bei internen Eventleitern
• Verantwortung für die Getränkeversorgung im Bildungs- und Veranstaltungszentrum
• weitere administrative Tätigkeiten im Bildungsbereich wie u. a. die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie das Instandhalten aller PCs im Bildungs- und Veranstaltungszentrum
• ein gelegentlicher Einsatz am Wochenende ist perspektivisch vorgesehen – der genaue Umfang der Wochenendarbeit hängt vom Bedarf ab und wird noch konkretisiert

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbar
• mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement
• idealerweise erste Berufserfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitskontext
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz
• offenes, verbindliches und repräsentatives Auftreten
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• EDV-Kenntnisse