Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Butzbach; On-site; EUR 35,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstwagen

Fort- und Weiterbildungen

30 Urlaubstage

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendengespräche

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Butzbach/Nieder-Weisel sucht eine engagierte Kraft im Personalwesen. Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle, erstellen Verträge, Änderungen und Zeugnisse und führen die digitale Personalakte.

In enger Abstimmung mit Payroll sichern Sie reibungslose Abläufe und schnelle Lösungswege. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Personal-Weiterbildung, sowie Erfahrung in Administration und Service.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich Administration und Service
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• strukturierte, verlässliche, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Verträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege digitaler Personalakten und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
• Ansprechpartner für reibungslose Zusammenarbeit mit Payroll und weiteren HR-Bereichen, fristgerechte Abläufe
• Anliegen aufnehmen und bearbeiten: Mitarbeitende unterstützen, Anfragen schnell und serviceorientiert lösen
• Pflege von Mitarbeiterlisten und Verantwortung für administrative Prozesse im Personalbereich
• Sicherstellung von Fristen, Datenqualität und Datenschutz

Skills

Administrative Prozesse

Kundenservice

Serviceorientierung

Teamwork

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personal

Tools

HR-System

Digitale Personalakten

Job description

Veröffentlicht am 16. Oktober 2026

Arbeitsort Hoch-Weiseler Weg 1a, 35510 Butzbach Bundesland Hessen Stellenumfang Verhandelbar Befristung unbefristet Ende der Bewerbungsfrist 12. November 2026

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Ansprechperson für reibungslose Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie dafür, dass Abläufe und Übergaben fristgerecht funktionieren. Dies stellen Sie auf Grund Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise jederzeit sicher.
• Anliegen aufnehmen und lösen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten personalrelevante Anfragen im Tagesgeschäft schnell, verbindlich sowie mit Blick auf eine praktikable Lösung. Dabei handeln Sie stets dienstleistungsorientiert und sichern eine hohe Qualität.
• Prozesse im Blick: Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten und sind verantwortlich für die administrativen Prozesse im Personalbereich.
• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.

An Unserem Standort In Nieder-Weisel

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.
• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.
• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich Administration und Service
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• strukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• strukturierte Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Auslandsrückholdienst
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• Kaffee, Tee & Wasser
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fahrrad-Leasing
• mobile Arbeitsoptionen
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• Mitarbeitendenfeste
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios

Ihr Einsatzort

Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Der Landesverband Hessen/Rheinland‐ Pfalz/Saar hat seinen Sitz in Butzbach/Nieder‐Weisel in der Wetterau. Ihm angeschlossen sind 13 Regionalverbände. Mehr als 4.500 hauptamtliche Mitarbeiter, etwa 5.000 Ehrenamtliche und gut 127.000 Fördermitglieder arbeiten jeden Tag in den unterschiedlichen Bereichen daran, die Lebenssituation der Menschen in ihrer Region zu verbessern.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel

Gehaltsinformation: 3.160,49 € - 3.326,83 € (Vollzeit)

Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit

Stundenumfang: mindestens 30h / Woche

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.11.2026

Stellen-ID: J000035068