Mitarbeiter (gn) Facility & Corporate Services

jungwild GmbH; Münster; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Energielösungen in Münster sucht einen Mitarbeiter im Facility Management. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von Prozessen, die kaufmännische Sachbearbeitung sowie die Verantwortung für die Vertragsverwaltung. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Fuhrparkbranche. Das Unternehmen bietet ein Gehalt bis zu 55k und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitgliederangebote für Betriebssport

Jobticket

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Fuhrparkbereich erforderlich.
• Kenntnisse in Nebenkostenabrechnung und Steuerung externer Dienstleister von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit fachspezifischer Software.

Aufgaben

• Unterstützen der Bereiche Facility, Insurance & Fleet.
• Übernehmen der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Professionelle Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden.
• Verwalten und Erstellen von Verträgen.
• Verantwortung für das Schadenmanagement.
• Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienbewirtschaftung

Kenntnisse in SAP

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Du willst den Alltag in Facility, Insurance & Fleet aktiv mitgestalten und Prozesse effizienter machen?

Du suchst nach einer Position, in der du selbstständig Entscheidungen triffst und Verantwortung übernimmst?

Dann solltest du dir diese Karrierechance nicht entgehen lassen!

Der Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen und einer der führenden Anbieter von Energielösungen und Dienstleistung. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung effizienter, zuverlässiger und umweltfreundlicher Energieprodukte für verschiedene Branchen.

Das wird geboten

• Ein Gehalt bis zu 55k, je nach Erfahrung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, 50% mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag – plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie diversen Zusatzleistungen
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket, JobRad-Fahrradleasing, Betriebssport, Firmenfitness und weitere Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereiche Facility, Insurance & Fleet und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung, z.B. Kontrolle von Leistungen und Rechnungen, Fakturierung und Auslösen von Bestellungen
• Du kommunizierst professionell mit Dienstleistern, Behörden, Vermietern, Mietern und Nutzern von Dienstwagen
• Du verwaltest und erstellst Verträge für alle drei Bereiche, mit Fokus auf Facility-Verträge
• Du bist verantwortlich für das Schadenmanagement von Gebäuden, Anlagen und Fahrzeugen
• Du überwachst und dokumentierst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Wartungen und Prüfungen in Facility, Insurance & Fleet
• Du behältst alle Vertrags- und Meldefristen im Blick und sorgst proaktiv für deren Einhaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Fuhrparkbereich
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Immobilien, Nebenkostenabrechnung und Steuerung externer Dienstleister
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und fachspezifischer Software von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Neugierig geworden? Dann bewirb dich ganz unkompliziert mit deinem Lebenslauf bei uns!

Noch Fragen? Dann melde dich gerne telefonisch oder via WhatsApp unter der 0159 062 978 40 bei Luca.