Mitarbeiter für Personaladministration und Bewerbungsmanagement (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität sucht einen Mitarbeiter für Personaladministration und Bewerbungsmanagement. Sie koordinieren das Bewerbungsmanagement, bereiten Zeugnisse vor und wirken bei der Personalkostenabrechnung mit. Eine Ausbildung im Büromanagement und hervorragende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Umgebung werden angeboten.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination des Bewerbungsmanagements für das wissenschaftsstützende Personal der FAU.
• Vorbereitung und Zuarbeiten von Zwischen-/Abschlusszeugnissen für Beschäftigte.
• Mitwirkung bei der Personalkostenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office sicher

Digitale Affinität

Engagement

Stresskompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Überblick

Ihr Arbeitsplatz. Das Referat P4 – Servicestelle wissenschaftsstützendes Personal der Abteilung Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) kümmert sich um das Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleitet und initiiert die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten im festgelegten Betreuungskreis, ist erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernimmt neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Was wir bieten

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach TV-L bzw. BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

• Koordination des Bewerbungsmanagements für das wissenschaftsstützende Personal der FAU
• Vorbereitung und Zuarbeiten von Zwischen-/Abschlusszeugnissen für Beschäftigte der Zentralen Universitätsverwaltung
• Mitwirkung bei der Personalkostenabrechnung innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
• Abrechnung von Rufbereitschaft und Zuschlägen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Digitale Affinität
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Hohes Engagement und Stresskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 22.10.2025

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Bewerbungsschluss: 05.11.2025

Titel Mitarbeiter für Personaladministration und Bewerbungsmanagement (m/w/d) Einstellungstermin 01.01.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 25,00 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate

Kontakt Christian Bartels

• E-Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]