Mitarbeiter für die Patientenaufnahme (w/m/d)

MEDICLIN; Lingen (Ems); On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitstage

Job summary

MEDICLIN Hedon Klinik sucht zum 01.08.2026 eine/n Mitarbeiter/in für die Patientenaufnahme (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Aufnahmeprozesse und agieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Zuweiser und das stationäre Team.

Als Stellvertretung der Abteilungsleitung unterstützen Sie organisatorisch und personell, übernehmen Aufgaben bei Abwesenheit und tragen zur reibungslosen Abläufen im Akut- und Reha-Bereich bei.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Patientenaufnahme oder Krankenhausmanagement wünschenswert.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit Überblick auch in hektischen Situationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination aller Aufgaben rund um die Patientenaufnahme bis zur Entlassung.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und personellen Belangen bei Abwesenheiten.
• Schnittstellenabstimmung und zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Zuweiser und Team.

Skills

Organisationstalent

Führungserfahrung

Serviceorientierung

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Job description

Die MEDICLIN Hedon Klinik ist mit 289 Betten eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Niedersachsen. Die Klinik vereint ein neurologisches Akutkrankenhaus und eine Einrichtung für neurologische sowie für orthopädische und traumatologische Rehabilitationsmedizin unter einem Dach. Der Akutbereich umfasst eine neurologische Akutabteilung mit Möglichkeit zur Langzeitbeatmung und Beatmungsentwöhnung auf der sogenannten Weaningstation sowie eine Abteilung zur neurologischen Frührehabilitation. Zur MEDICLIN Hedon Klinik gehört außerdem ein neurologisches Wirbelsäulenzentrum. In der Klinik sind rund 505 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Wir suchen zum 01.08.2026 eine/n Mitarbeiter für die Patientenaufnahme (w/m/d)

als Stellvertr. Leitung der Patientenaufnahme (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Aufgaben rund um die Patientenaufnahme – von den vorbereitenden Schritten vor der Aufnahme bis zur Entlassung. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, stimmen interne Schnittstellen ab und sind zentrale Ansprechperson für Patient*innen, zuweisende Stellen und das stationäre Team.

Als stellvertretende Leitung unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und personellen Belangen und übernehmen deren Aufgaben während der Abwesenheit.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungskaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder auch eine andere kaufm. Ausbildung / vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mit Erfahrung in der Patientenaufnahme oder im Krankenhausmanagement
• Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Führungsverantwortung
• Betriebswirtschaftliches Denken und wirtschaftliches Handeln
• Freundlichkeit im Umgang mit Patienten, Kostenträgern und Einweisern
• Angemessenes Durchsetzungsvermögen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und Organisationserfahrungen
• Schnelle Auffassungsgabe und Selbständigkeit

Wir Bieten Ihnen

• 38,5 h / Woche
• finanzielle Unterstützung bei der Kindertagesstätte (für Kinder von 0-3 Jahre) und bei der Ferienbetreuung
• Eine attraktive Vergüttung auf Basis eines Tarifvertrages, Einsatzzulagen, 13. Gehalt, Urlaubsgeld
• zusätzl. Gesundheitstage, Zusatzurlaub gemäß Tarifvertrag
• Strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
• ein zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Betriebl. Gesundheitsmanagement inkl. qualitrain / wellpass, kostenfreie Nutzung des klinikinternen Schwimmbads und Fitnessraums
• Vergänütigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
• MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad

Weitere Leistungen Für Unsere Mitarbeitenden Finden Sie Hier

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpartnerin

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Stefanie Reker, Personalreferentin, unter der Tel.Nr. 0591-9181100 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!