Mitarbeiter für den Bereich Information / Telefonzentrale / Post / Archiv (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Information, Telefonzentrale, Post und Archiv in Teilzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Patientinnen und Besucher, vermitteln Telefonate und unterstützen die Administration.

Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse, serviceorientiertes Auftreten und EDV-Kenntnisse (MS-Word/Excel/Outlook) mit.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten.
• Selbständiges und verantwortliches Handeln.
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Verhalten.

Aufgaben

• Interne und externe Telefonvermittlung.
• Auskunft für alle Klinikbereiche.
• Erstkontakt für Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowohl telefonisch als auch persönlich.
• Aktualisieren von Telefonlisten.
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Sortierung und Verteilung der Internen-Post
• Aktenverwaltung und Archivierung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Selbstständiges Handeln

Kommunikationsfähigkeit

Freundlich

Tools

MS-Word

MS-Excel

MS-Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für den Bereich Information / Telefonzentrale / Post / Archiv (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhausunternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH ist ein innovativer, leistungsstarker und renommierter Medizinstandort im Herzen des Ruhrgebiets. Mit jährlich rund 24.000 stationären Patienten (m/w/d) und mehr als 500 Betten hat unser Krankenhaus über die Grenzen Gelsenkirchens hinaus seinen festen Platz in der medizinischen Versorgung der Bevölkerung. Darüber hinaus bieten wir vielfältige berufliche Perspektiven.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für denBereich Information / Telefonzentrale / Post / Archiv

Mitarbeiter für den Bereich Information / Telefonzentrale / Post / Archiv (m/w/d)
Teilzeit

Gelsenkirchen-Buer

Ihre Aufgaben

• Interne und externe Telefonvermittlung
• Auskunft für alle Klinikbereiche
• Erstkontakt für Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowohl telefonisch als auch persönlich
• Aktualisieren von Telefonlisten
• Allgemeine administrativen Aufgaben
• Sortierung und Verteilung der (Internen-)Post
• Aktenverwaltung und Archivierung

Unsere Erwartungen an Sie

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten
• Selbständiges und verantwortliches Handeln
• Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
• EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook)

Was wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einzigartige, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskliniken mit Wahlleistungsunterbringung und –Verpflegung im Ein-Bettzimmer
• attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Einführungstage für neue Beschäftigte

Mitarbeitervorteils-programme

Kontakthaltepro-gramme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersversorgung

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit

Interne und externe Fortbildungen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser Leitung der Telefonzentrale und Information Lisa-Christin Henneborn unter 0209 5902-0gerne zur Verfügung.