Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Universitätsklinikum in Thüringen sucht einen Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement. Die Rolle umfasst die administrative Aufnahme von Patienten und die digitale Pflege von Patientenunterlagen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen ist erforderlich, zusammen mit Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz. Es wird ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen und kostenlosen Fortbildungen angeboten.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Kostenlose Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Gesundheitsangebote

Sportprogramme

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kantine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar mit Patientenkontakt.
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Samstag / Sonntag, 9–18 Uhr).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patienten/Patientinnen.
• Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten.
• Digitale Erfassung und Pflege von Patientenunterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

IT-Kenntnisse (Office, SAP)

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d)

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Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 26 Kliniken und Polikliniken mit über 1.300 Betten versorgen wir jährlich mehr als 330.000 Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Aufgaben

• erste Anlaufstelle für Patienten / Patientinnen
• administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten / Patientinnen an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement, Wahlleistungen sowie zu weiteren Themen
• Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
• enge Abstimmung und Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderen externen Partnern
• digitale Erfassung und Pflege von Patientenunterlagen im Krankenhaus-IT-System
• Terminverwaltung: Organisation, Abstimmung und Dokumentation
• Aktenführung: strukturierte und sorgfältige Pflege des digitalen Aktenmanagementsystems sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung im direkten Patientenkontakt
• schnelle Auffassungsgabe und hohe Stressresistenz – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln strukturiert
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, auch längere Laufwege im Klinikalltag zu bewältigen
• strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sichere und routinierte IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, idealerweise SAP)
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Samstag / Sonntag, 9–18 Uhr)

Wir bieten

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen (inklusive Freistellung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Sportprogramme
• betrieblich unterstützte Kita (von 06-20 Uhr)
• Produktvergünstigungen (exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kantine

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branche

Einzelhandel