Mitarbeiter Front Office / Büromanagement (m/w/d)

Windel GmbH & Co. KG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Süßwarenbranche in Osnabrück sucht einen Mitarbeiter für die Telefonzentrale und den Empfang. Zu den Aufgaben gehören die digitale Rechnungszuordnung und die Betreuung der E-Mail-Postfächer. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben Erfahrung im Dienstleistungssektor. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Arbeitszeiten

Unternehmenseigenes Fitnessstudio

Modernes Betriebsrestaurant

Schokoladenangebote

Qualifikationen

• Erfahrungen im Dienstleistungssektor wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Besucherempfang.
• Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer.
• Digitale Rechnungszuordnung.
• Steuerung der digitalen Schwarzen Bretter.
• Verantwortung für den Meetingbereich inklusive Medientechnik.
• Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches, gewinnendes Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Gute MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Seit 125 Jahren widmen wir uns mit Leidenschaft dem Genuss. Mit unserer Vielfalt an kreativen Ideen bereiten wir Menschen zu besonderen Anlässen Freude und schaffen unvergessliche Genussmomente. Uns begleiten engagierte Mitarbeitende, die unser Leitbild leben und unsere Vision weiterentwickeln. Bringen Sie ihre Erfahrung ein und werden Sie teil der Erfolgsgeschichte bei Windel!

Die Windel GmbH & Co. KG ist das Stammunternehmen der familiengeführten Windel Group. Zur Windel Group gehören die Unternehmen Farüchoc Schokoladenfabrik, Coffee-Bike und Kim’s Chocolates.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Besucherempfang in der Unternehmenszentrale der Windel Group
• Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Beantwortung von Anfragen
• Digitale Rechnungszuordnung
• Steuerung unserer digitalen Schwarzen Bretter in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Verantwortung für den Meetingbereich inklusive Medientechnik und Bewirtung
• Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben, z. B. aus dem Vertrieb oder für unser Betriebsrestaurant

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungssektor, z. B. am Front Office, an Servicepoints oder in der Hotellerie
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Arbeitszeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unternehmenseigenes Fitnessstudio „WINDEL MOVE“ mit Funktionstraining und Kursen
• Modernes Betriebsrestaurant „frieda“
• Ganz viel Schokolade

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Windel GmbH & Co. KG
Laura Borchert
Hafenringstraße 6
49090 Osnabrück
[phone]
[e-mail]