Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d)

Tempton Group GmbH; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung nach Tarif (GVP/DGB)

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Gesundheitsuntersuchungen

Job summary

Tempton Group GmbH in Ulm sucht eine/n Mitarbeiter/in Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit. Sie verwalten den Fuhrpark, koordinieren Wartungs- und Werkstatttermine und übernehmen administrative Aufgaben.

Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern gehört dazu. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Pflege von Fahrzeugdaten, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Affinität zu Fahrzeugen und Interesse am Automobilbereich.
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Aufgaben.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege des Fuhrparks, An- und Abmeldungen sowie Wartungsplanung.
• Organisation und Koordination von Inspektionen, Reparaturen und Werkstattterminen.
• Pflege und Aktualisierung fahrzeugbezogener Daten in den Systemen.
• Unterstützung bei Berichten, Statistiken und Dokumentationen im Fahrzeugmanagement.
• Koordination administrativer Abläufe rund um die Fahrzeugverwaltung, Bestellungen und Inventar.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und überzeugst durch deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise?

Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in der du deine kaufmännischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent optimal einsetzen kannst.

Als Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit kümmerst du dich um die Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, koordinierst Wartungs- und Werkstatttermine und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Fahrzeugdaten, der Erstellung von Rechnungen und der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Urlaubs + Weihnachtsgeld
  • Kostenfreie und regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen

Perspektive auf Übernahme: Bei überzeugender Leistung besteht die Möglichkeit einer Festanstellung im Partnerunternehmen.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugan- und -abmeldungen sowie Planung von Wartungsarbeiten
• Organisation und Koordination von Inspektionen, Reparaturen und Werkstattterminen
• Pflege und Aktualisierung fahrzeugbezogener Daten in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Dokumentationen im Fahrzeugmanagement
• Koordination administrativer Abläufe rund um die Fahrzeugverwaltung, einschließlich Bestellungen und Inventarverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Förderung des Fuhrparkangebots
• Sortieren und Aufbereiten von Belegen
• Erstellung von Rechnungen
• Verbuchung von Geschäftsvorfällen in DATEV
• Abruf und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und Interesse am Automobilbereich
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude am Kontakt mit Kunden, Werkstätten, Behörden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Softwareprogrammen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.