Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Ulm; Ulm; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tariflohn nach GVP/DGB

30 Tage Urlaub

Urlaub & Weihnachtsgeld

Kostenfreie Gesundheitsuntersuchungen

Festanstellungsperspektive

Job summary

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Ulm sucht eine Organisationstalentierte Kraft für die Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d). Sie verantworten die Fuhrparkverwaltung, koordinieren Wartungen und übernehmen administrative Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Berichten und Buchhaltungsunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sprechen fließend Deutsch und arbeiten sorgfältig, eigenständig und kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Priorisierung mehrerer Aufgaben.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege des Fuhrparks, inkl. An- und Abmeldungen sowie Planung von Wartungsarbeiten.
• Organisation und Koordination von Inspektionen, Reparaturen und Werkstattterminen.
• Pflege und Aktualisierung fahrzeugbezogener Daten in den Systemen.
• Unterstützung bei Berichten, Statistiken und Buchhaltungsunterlagen.
• Koordination administrativer Abläufe rund um die Fahrzeugverwaltung und Bestellungen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenkontakt

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Job description

Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und überzeugst durch deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in der du deine kaufmännischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent optimal einsetzen kannst. Als Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit kümmerst du dich um die Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, koordinierst Wartungs- und Werkstatttermine und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Fahrzeugdaten, der Erstellung von Rechnungen und der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Urlaubs + Weihnachtsgeld
• Kostenfreie und regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen
• Perspektive auf Übernahme: Bei überzeugender Leistung besteht die Möglichkeit einer Festanstellung im Partnerunternehmen.

Ihre täglichen Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugan- und -abmeldungen sowie Planung von Wartungsarbeiten
• Organisation und Koordination von Inspektionen, Reparaturen und Werkstattterminen
• Pflege und Aktualisierung fahrzeugbezogener Daten in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Dokumentationen im Fahrzeugmanagement
• Koordination administrativer Abläufe rund um die Fahrzeugverwaltung, einschließlich Bestellungen und Inventarverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Förderung des Fuhrparkangebots
• Sortieren und Aufbereiten von Belegen
• Erstellung von Rechnungen
• Verbuchung von Geschäftsvorfällen in DATEV
• Abruf und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und Interesse am Automobilbereich
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude am Kontakt mit Kunden, Werkstätten, Behörden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Softwareprogrammen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Marktplatz 15-16 in 89073 Ulm/Donau

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.