Mitarbeiter Eventservices IPAI (gn)

Schwarz Corporate Solutions; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventmanagement Unternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Person für die Koordination von Veranstaltungen. Du bist der erste Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und kümmerst dich um die optimale Vorbereitung der Event-Räumlichkeiten. Idealerweise bringst du eine Ausbildung im Eventmanagement mit und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Teilweise Abend- und Wochenendverfügbarkeit ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendveranstaltungen.

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung der Gäste.
• Koordination aller operativen Prozesse während der Veranstaltungen.
• Sicherstellung der optimalen Vorbereitung der Event-Räumlichkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.

Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.

Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten.

Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen.

IPAI will diese Plattform darstellen.

Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame User Cases.

Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf.

Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.

Als Gastgeber aller Veranstaltungen (Events, Workshops, Tagungen) in den IPAI SPACES bist du für die Umsetzung der aktive Part des Eventerlebnisses für unsere Kunden zuständig.

Deine Aufgaben

Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Dienstleister sorgst du für eine professionelle Begrüßung, aktive Betreuung und die proaktive Erfüllung von Gästewünschen während des Events.

Während der Veranstaltungen koordinierst du alle operativen Prozesse sowie Abläufe und verantwortest die ordnungsgemäße Nutzung und den einwandfreien Zustand unserer Eventflächen.

Um den reibungslosen Eventerfolg sicherzustellen, kommunizierst du effizient mit unseren internen und externen Dienstleistern (Technik, Catering etc.).

Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass die Event-Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet, funktional und repräsentativ sind.

Die Verantwortung für definierte, wiederkehrende administrative Prozesse (z.B. Materialbeschaffung, Inventur) übernimmst du eigenverantwortlich.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, bist Kauffrau / -mann für Veranstaltungen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.

Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben oder Events gleichzeitig betreuen.

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Servicegedanken.

Du hast eine positive Ausstrahlung, begeisterst Menschen für unsere Events und hast dabei immer ein professionelles Auftreten.

Du bringst die Bereitschaft mit auch an Abendveranstaltungen und / oder Wochenendveranstaltungen zu arbeiten, sowie im Schichtmodell.

Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik mit.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Larissa Bühler

• Referenz-Nr.

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm