Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Dienstleistung KG in Neckarsulm sucht eine Empfangskraft zur Begrüßung von Gästen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Betreuung der Konferenzräume.

Sie arbeiten standortübergreifend, nutzen gängige Office-Anwendungen und koordinieren Konferenzverpflegung. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind gefordert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Kollegen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminabfragen, Bestellungen und Aktualisierung von Dokumenten.
• Betreuung der Konferenzräume.
• Verwaltung der unternehmenseigenen Reservierungs-Hotline.
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Termine und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Office Anwendungen

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Hotelfachkraft (Ausbildung) oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Einleitungstext

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen
• Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
• Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
• Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
• Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
• Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung