Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Leonardo PersonalKonzept GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalunternehmen in Mainz sucht einen Mitarbeiter Empfang (w/m/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, organisieren Meetings und verwalten Post. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich. Attraktive Zusatzleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Interne Schulungen

Mitarbeitereinkaufsportal

Dienstrad-Programm

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Kostenloses Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten.
• Belastbarkeit und Professionalität auch unter Druck.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende.
• Bearbeitung und fristgerechte Abwicklung von Posteingang und -ausgang.
• Koordinierung von Konferenzräumen und Organisation der Bewirtung.
• Effiziente Terminplanung und reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Einladung und Protokoll.
• Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung.
• Unterstützung bei internen Investitionsprozessen.
• Buchung von Unterkünften für Gäste und Mitarbeitende.
• Zuverlässige Unterstützung des Facility Managements.
• Koordination der Gebäudereinigung mit Dienstleistern.
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Herzlicher Empfang ist Ihre Stärke?
Für unseren Kunden in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für den Empfangsbereich – in Teilzeit (20–25 Std./Woche), zur direkten Festanstellung.

Aufgaben

• Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle: Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt.

• Effiziente Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs.

• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung.

• Kalenderorganisation: Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.

• Meeting-Organisation: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll.

• Verpflegungskoordination: Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher.

• Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen.

• Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.

• Support des Facility Managements: Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite.

• Gebäudeservice & Reinigung: Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern.

• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.

• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.

• Sie sind belastbar und bleiben auch unter Druck ruhig und professionell.

• Sie bringen Teamgeist mit, schätzen ein kollegiales Miteinander und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv.

• Sie treten stets gepflegt, freundlich und professionell auf – als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.

• Sie sind flexibel und bereit, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten.

Das wird geboten

Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohnen
Wir honorieren Ihr Engagement mit vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer fairen und leistungsgerechten Vergütung.

Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen
Nutzen Sie regelmäßig unsere internen Schulungen und Weiterbildungsangebote – wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Exklusive Mitarbeitervorteile
Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten über unser eigenes Mitarbeitereinkaufsportal.

Nachhaltig unterwegs mit dem Dienstrad
Bleiben Sie mobil und umweltbewusst: Über unser Dienstrad-Programm haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen zu nutzen.

Bequem zur Arbeit – mit dem Auto oder ÖPNV
Ob mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln: Wir bieten Ihnen einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz sowie ein kostenloses Deutschlandticket.

Klingt spannend? Finden wir auch!
Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Stärken bei unserem Kunden ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!