Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Hase; Trier; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenversicherung

Jobticketzuschuss

Fahrradleasing

28 Tage Urlaub + 1 Tag nach 5 Jahren

Zusammenfassung

HASE Kaminofenbau GmbH in Trier sucht eine*n Mitarbeiter*in für Empfang und Telefonzentrale (m/w/d). Sie begrüßen Besucher, betreuen Anrufer und bearbeiten Anfragen kompetent, während Sie den reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen.

Zu den Aufgaben gehören Assistenz im Verwaltungsteam, Koordination von Terminen und Pflege der Post/Emails. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelbranche, sowie gute MS-Office-Kenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelbranche.
• Gepflegtes Erscheinungsbild, freundlich, kommunikativ.
• Engagierter Teamplayer mit Kundenorientierung.
• Sichere MS Office Kenntnisse, besonders Outlook und Excel.
• Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Verwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelbranche

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) bei HASE Kaminofenbau GmbH in Trier sind Sie das freundliche Gesicht und die kommunikative Stimme unseres Unternehmens. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Anrufer. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten und Anfragen kompetent zu bearbeiten.

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Verwaltung.

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der Freude am Umgang mit Menschen hat und den Überblick nicht verliert. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche.
• Gepflegtes Erscheinungsbild, freundlich, kommunikativ und aufgeschlossen
• Engagierter Teamplayer mit einem hohen Maß an Kundenorientierung
• Sichere MS Office Kenntnisse, besonders Outlook und Excel
• Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Bei HASE Kaminofenbau GmbH erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Metallindustrie und Verarbeitung. Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem renommierten Unternehmen
• 28 Tage Urlaub, plus einen zusätzlichen Tag alle 5 Jahre Betriebszugehörigkeit
• Betriebliche Krankenversicherung
• Strukturierte Einarbeitung durch ein engagiertes und erfahrenes Team
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltiges Pendeln
• Fahrradleasing über unseren Partner
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Trier

Fragen?

Judith Blum ist gerne für Sie da:

Tel. 0651 / 8269-0 [e-mail]