Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Deutschlandticket

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung

Weiterbildung innerhalb der Gruppe

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Carl Remigius Fresenius Education Group in Wiesbaden sucht zur Verstärkung des Teams eine Empfangsmitarbeiterin/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen den zentralen Empfang, geben Erstinformationen und bearbeiten allgemeine Anliegen rund um Räume, Ansprechpartner und Anträge.

Sie unterstützen Studierendenangelegenheiten, arbeiten eng mit Dozierenden zusammen und erledigen Telefon-, Post- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Assistenz vorteilhaft.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Empfangs-Bereich als erste Anlaufstelle betreuen.
• Allgemeine Informationen und Anliegen zu Räumen, Ansprechpartnern und Anträgen bearbeiten.
• Unterlagen und Anträge von Studierenden verwalten und weiterleiten.
• Unterstützung von Dozierenden im Technik- und Lehrmaterialbereich.
• Telefon- und Schrankenanlage bedienen sowie Anrufe bearbeiten.
• Posteingang/-ausgang und Rechnungen bearbeiten und archivieren.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)

• Wiesbaden
• 15.09.2026
• Teilzeit
• unbefristet

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein "Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor", aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum 15.09.2026 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:

Was Sie erwartet

• Betreuung des zentralen Empfangs als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Lehrbeauftragte und externe Gäste
• Erteilung von Erstinformationen und Bearbeitung allgemeiner Anliegen, insbesondere zu Räumen, Ansprechpartnern, Anträgen und organisatorischen Fragen
• Betreuung und Verwaltung von Studierendenangelegenheiten einschließlich Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung relevanter Unterlagen und Anträge
• Unterstützung von Dozierenden und Lehrbeauftragten, insbesondere bei Technik, Lehrutensilien und Raumauskünften
• Bedienung der Telefon- und Schrankenanlage sowie Bearbeitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination hochschulbezogener Abläufe und Veranstaltungen, insbesondere zum Semesterstart
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche und Abteilungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich
• Selbstsichere, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fester Dienstbeginn täglich um 07:30 Uhr

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.b. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.b. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.b. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.b. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.b. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

People & Culture

Personaladministration People & Culture