Mitarbeiter Empfang & Operations (m/w/d) standortübergreifend

Meinphysioplus; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

50€ Sachbezug monatlich

63€ Zuschuss ÖPNV / Internet / Kita

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

meinphysio+ sucht eine flexible Unterstützung für Empfang & Backoffice in Berlin. Du arbeitest an vier Standorten, bist im Wechsel im Einsatz und sorgst dafür, dass Patienten herzlich empfangen werden und die Abläufe reibungslos funktionieren.

Du bringst Freude an Kommunikation, Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit. Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche basis, mit Einsatzmöglichkeiten je nach Bedarf an unseren Standorten.

Qualifications

• Erfahrung im Umgang mit Menschen.
• Lust auf Abwechslung und mehrere Standorte.
• Organisationstalent und kühlen Kopf auch bei viel los.
• Freude an Kommunikation und Einfühlungsvermögen.
• Zuverlässig und eigenständig.
• Gute Deutschkenntnisse (und Englischgrundkenntnisse).

Responsibilities

• Empfang an mehreren Standorten sicherstellen.
• Backoffice-Unterstützung leisten.
• Abläufe reibungslos koordinieren.
• Zusammenarbeit mit Praxisleitungen und Teams.

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamwork

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Tools

PC-Kenntnisse

Job description

Das erwartet dich

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau dich als Springer für Empfang & Backofficefür unsere Berliner Standorte.

20 Stunden pro Woche als Basis – mehr, wenn du möchtest und wir dich brauchen. Deine reguläre Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Je nach Bedarf an unseren Standorten können zusätzliche Stunden dazukommen – flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.

Du bist je nach Bedarf an unseren vier meinphysio+ Standorten in Berlin im Einsatz und unterstützt dort, wo gerade deine Hilfe gebraucht wird – ob als Vertretung bei Urlaub und Krankheit, zur Unterstützung bei hohem Patientenaufkommen oder als Teil unseres Backoffice-Teams.

Unsere Mission

Wir denken Physiotherapie neu. Digitaler, moderner, menschlicher. Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung aktiv verändert.

Dein Einsatz macht den Unterschied.

Du sorgst dafür, dass unsere Patient an jedem Standort herzlich empfangen werden, unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Teams im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.

Deine Benefits

Bei uns geht es nicht nur um einen Job – sondern darum, gemeinsam besser zu werden. Wir entwickeln unsere Praxen, unsere Prozesse und uns als Team ständig weiter.

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vier Standorte, unterschiedliche Teams und eine Kombination aus Empfang und Backoffice sorgen dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Wochenend- oder Nachtarbeit; an allen Feiertagen geschlossen.
• Wachstum & Entwicklung im Fokus: Wir hinterfragen regelmäßig, wie wir arbeiten – und machen es Schritt für Schritt besser. Deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.
• Echtes Teamwork statt starrer Strukturen: Du arbeitest mit verschiedenen Teams und Standorten zusammen und wirst Teil eines wachsenden Netzwerks.
• Mitgestalten statt abarbeiten: Du arbeitest eng mit den Praxisleitungen und dem Backoffice zusammen und kannst aktiv Einfluss auf unsere Abläufe nehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Großzügige, durchdachte Praxisräume, damit dein Arbeitsalltag effizienter und angenehmer wird.
• Zusätzliche Benefits:
  • 50 € monatlicher Sachbezug (z. B. Gutscheine oder Urban Sports)
  • 63 € Zuschuss für ÖPNV, Internet oder Kita
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

Das bringst du mit

• Erfahrung im Umgang mit Menschen – egal ob Praxis, Hotel, Rezeption, Callcenter oder Service
• Du hast Lust auf Abwechslung und unterschiedliche Arbeitsumgebungen und fühlst dich an mehreren Standorten wohl
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
• Freude an Kommunikation und echtes Einfühlungsvermögen
• Du arbeitest zuverlässig und eigenständig und kannst dich schnell auf neue Teams und Situationen einstellen
• Sicherer Umgang mit dem PC (Praxissoftware? Super, aber kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Einen Führerschein brauchst du nicht – unsere Standorte sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Wir freuen uns auf dich

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Vielen Dank im Voraus für dein Interesse, Teil des meinphysio+ Teams zu werden. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen.

Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa ([phone]), auch per WhatsApp.