Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Zuschuss

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Getränke kostenfrei

Parkplätze für Mitarbeiter

Zentrale Lage in Hamburg

Zusammenfassung

NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH in Hamburg sucht eine freundliche, serviceorientierte Mitarbeiterin/ Mitarbeiter am Empfang und im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mieter und Partner und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Stammdatenpflege,Koordination von Abläufen und Unterstützung der Fachabteilungen.

Qualifikationen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern sowie Besuchern.
• Eingangspost digitalisieren und Dokumente pflegen.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben der Fachabteilungen.
• Koordination organisatorischer Abläufe im Empfangsbereich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sie arbeiten als erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen.
• Sie betreuen Mieter, Mitarbeitende und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Sie unterstützen beim Büroalltagsmanagement und der administrativen Abwicklung.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Kundenempfang

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Die NORDELBE Grundstücksgesellschaft ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Hamburger Immobilienmarkt tätig. Mit mehr als 70 engagierten Kolleginnen und Kollegen verwalten und entwickeln wir unseren eigenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als freundlichen, serviceorientierten und organisationsstarken Mitarbeiter am Empfang & im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass Besucher, Geschäftspartner, Mieter und Ihre Kollegen sich bei uns willkommen fühlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern und Besuchern
• Eingangspost digitalisieren
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben der Fachabteilungen
• Koordination organisatorischer Abläufe im Empfangsbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Engagement und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Hamburger Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitsplätze und digital unterstützte Prozesse
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Kostenfreie Getränke
• Parkplätze für Mitarbeiter
• Zentrale Lage in Hamburg – sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Warum NORDELBE?

Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, das Zusammenhalt lebt. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Menschen, die mit Freude und Engagement zum Unternehmenserfolg beitragen.

NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH
z. Hd. Frau Stefanie Wulff
Wohldorfer Straße 1 · 22081 Hamburg