Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

GoHiring GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet, jedoch besteht die Aussicht auf ein unbefristetes Anstellungsverhältnis. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Betreuung von Kommunikationskanälen sowie die digitale Erfassung von Patientendaten. Ein freundliches Wesen und Erfahrung am Empfang sind erforderlich.

Leistungen

Flexibles Überstundenmanagement

Attraktives Gehalt

Fitnessstudiomitgliedschaft

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an einer Rezeption in einer anderen Branche.
• Freundlicher Umgang mit Patient*innen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sorgen für einen positiven ersten Eindruck der Patient*innen.
• Steuern des Terminmanagements mithilfe der Software.
• Betreuung der Kommunikationskanäle: Telefon, E-Mail, Post.
• Erfassung und Verwaltung von Patientendaten.
• Helfen, wenn Kolleg*innen Unterstützung benötigen.

Kenntnisse

Freundliches Wesen

Empathie

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung am Empfang

Tools

Praxissoftware Charly

Ivoris

Jobbeschreibung

40212 Düsseldorf Temporärarbeit Veröffentlicht: 07.11.2025

Zahnmedizin mit einem Plus an Herzlichkeit und Kompetenz – die Pluszahnärzte in Düsseldorf! Zeige uns was in Dir steckt und verstärke unser Team am Empfang mit Deiner Expertise als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung ausgeschrieben und deshalb vorerst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Aussicht in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis übernommen zu werden.

• Balance pur: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtmodell
  • Dein Plus: Überstunden können direkt und flexibel in Freizeit umgewandelt werden
• Doppelt profitieren: Attraktives Gehalt plus Fitnessstudiomitgliedschaft im renommierten Gym – ein Job, der sich rundum gut anfühlt
• Wertschätzung ab der ersten Minute:Starte direkt mit uns durch, wir arbeiten Hand in Hand auf Augenhöhe zusammen
  • Dein Plus: Die Probezeit entfällt
• Moderne Ausstattung: Bei uns arbeitest du mit topmodernen Geräten und Technologien, um die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen sicherzustellen.
  • Dein Plus: Innovation im Arbeitsalltag
• Entfalte dein Potenzial: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, weil uns deine Entwicklung am Herzen liegt
  • Dein Plus: Persönliche und berufliche Entfaltung

Aufgaben:

• Mit Deinem freundlichen Wesen sorgst Du für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuerst Du mithilfe der Praxissoftware Charly
• Dabei betreust du sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail, Post
• Die Patientendaten werden durch dich digital erfasst und verwaltet
• Zudem packst Du mit an, wenn Deine Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen
• Du verfügst über Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Idealerweise hast du schon mit der Praxissoftware Charly oder Ivoris gearbeitet
• Patient*innen begegnest Du stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Aufgrund Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise bist Du in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Dann schnell und unkompliziert über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite bewerben. Offene Fragen? Daniel Muthmann hat Antworten. Melde dich gerne unter [phone]. Mehr Insights, mehr Details: www.diepluszahnaerzte.de
Die Praxis freut sich auf Deine Bewerbung!

Über uns

Die Pluszahnärzte sind seit 1993 als Praxisnetzwerk in Düsseldorf vertreten und vereinen alle Fachbereiche der Zahnmedizin. Wir bieten umfassende, moderne Behandlungskonzepte für eine individuell abgestimmte, zahnmedizinische Versorgung auf medizinisch und technisch hohem Niveau. Die Pluszahnärzte sind Partner der zahneins Gruppe und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland.