Mitarbeiter Empfang/ Front Office (m/w/d)

Nordwest; Dortmund; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nordwest sucht am Standort Dortmund eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Empfang/Front Office (m/w/d) in Vollzeit.

Sie betreuen unsere Geschäftspartner, nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten eingehende E-Mails, während Sie Präsentationen vorbereiten und die Fahrzeug-Schlüsselkoordination übernehmen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besitzen eine serviceorientierte, freundliche Art und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Flexibilität und Offenheit für weitere Aufgaben.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner in der Zentrale.
• Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Bearbeitung allgemeiner eingehender E-Mails.
• Vorbereitung und Pflege von Präsentations- und Informationsfolien im Empfangsbereich.
• Koordination der Schlüsselübergaben für Firmen- und Poolfahrzeuge.
• Annahme von Post und Kuriersendungen.
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten je nach Bedarf und Kapazität.

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei NORDWEST kannst du den Erfolg mitgestalten!

Für unseren Bereich Großhandel & Geschäftspartnermanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang/ Front Office (m/w/d)

Zu deinen Hauptaufgaben gehören

• Du empfängst und betreust unsere Geschäftspartner in unserer Zentrale
• Du nimmst eingehende Telefongespräche an und leitest diese gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du bearbeitest allgemeine eingehende E-Mails
• Du bist für die Vorbereitung und Pflege von Präsentations- und Informationsfolien im Empfangsbereich zuständig
• Du übernimmst die Koordination der Schlüsselübergaben für Firmen- und Poolfahrzeuge
• Die Annahme von Post und Kuriersendungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
• Du bearbeitest weitere ausgewählte organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt dadurch angrenzende Bereiche je nach Bedarf und Kapazität

Das bringst du mit

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Du bringst ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten mit
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen aus
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen
• Du bist flexibel und offen für weitere Aufgaben

Das sind wir

NORDWEST ist ein führendes Verbundunternehmen in Deutschland und verbindet den Großhandel mit den Herstellern im Bereich Stahl, Bau, Handwerk/Industrie und Haustechnik – und dies europaweit. Dabei vertrauen rund 1.250 Fachhandelspartner auf unsere innovativen Services und starken Exklusivmarken. Unsere circa 440 Mitarbeitenden sind echte Profis auf ihren Gebieten – von Finanzen und Logistik über Digitalisierung und Vertrieb bis hin zu Marketing und Weiterbildung.

NORDWEST Handel AG
Human Resources
Leonie Blomenkämper