Mitarbeiter Einkauf & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

GoHiring GmbH; Schkopau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Schkopau sucht einen Mitarbeiter Einkauf & Vertriebsinnendienst (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und übernehmen das Auftragsmanagement. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Einkauf sowie Auftragsabwicklung. Die Position bietet Verantwortung in einem internationalen Umfeld und eine umfassende Einarbeitung. Arbeitsort ist am Standort Großkugel, volle Präsenz erforderlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Einarbeitung und Schulung

Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Im Einkauf, in der Auftragsabwicklung sowie im Vertriebsinnendienst kennst du dich aus.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Zoll- und Exportprozessen machen können.

Aufgaben

• Koordinierung eingehender Anfragen von Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Übernahme des kompletten Auftragsmanagements und Prüfung von Auftragsbestätigungen.
• Einkauf: Preise einholen, Angebote vergleichen und Bestellungen aufgeben.

Kenntnisse

Einkauf

Auftragsabwicklung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office (insbesondere Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Einkauf & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

06258 Schkopau Festanstellung Veröffentlicht: 27.10.2025

• Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Partner (per Telefon und E-Mail) koordinierst du eingehende Anfragen zuverlässig
• Du übernimmst das komplette Auftragsmanagement: Bestellungen erfassen, weitergeben, Termine im Blick behalten und Auftragsbestätigungen prüfen
• Im Einkauf holst du Preise ein, vergleichst Angebote, gibst Bestellungen auf und kontrollierst Rechnungen
• Du kümmerst dich um Zoll- und Versandabwicklung – inklusive Erstellung von Zolldokumenten und Kommunikation mit Speditionen, Behörden und Logistikdienstleistern
• Als Teil des Vertriebsteams unterstützt du im Innendienst bei Angeboten, Kundenanfragen und administrativen Aufgaben
• Du pflegst Stammdaten und Artikel im ERP-System, arbeitest eng mit Lager, Logistik und Qualitätssicherung zusammen und bringst eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Im Einkauf, in der Auftragsabwicklung sowie im Vertriebsinnendienst kennst du dich aus
• Prozesse im internationalen Umfeld sind dir vertraut – idealerweise aus einem produzierenden oder exportorientierten Unternehmen
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Zoll- und Exportprozessen machen können und bringst die Bereitschaft mit, dich tiefer in diesen Bereich einzuarbeiten
• Der direkte Kontakt mit Kunden macht dir Spaß, und du kommunizierst serviceorientiert und klar
• Deutsch beherrschst du sicher und auch auf Englisch kannst du dich schriftlich und mündlich gut verständigen
• Mit MS-Office, insbesondere Excel, arbeitest du routiniert und hast bestenfalls erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln können
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst lösungsorientiert
• Im Team bist du zuverlässig, kommunikationsstark und gut organisiert

Warum wir?

• Eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem internationalen Umfeld
• Umfassende Einarbeitung und Schulung durch unser internationales Team
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein unterstützendes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Urlaub
• Tätigkeit vollständig vor Ort am Standort Großkugel – die enge Zusammenarbeit mit Logistik, Lager und Produktion erfordert physische Präsenz und kurze Wege

Über uns

Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung.

Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum.

Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.