Mitarbeiter Einkauf & Service Administration (m/w/d) - Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Systemair GmbH; Windischbuch; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Duz-Kultur

Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsv.

Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Kostenlose Heißgetränke & Obst

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Mobiles Arbeiten

Kantine

Zusammenfassung

Systemair GmbH in Boxberg (Baden) sucht Sie als kaufmännische Fachkraft für Einkauf und Auftragsbearbeitung. Sie koordinieren Materialbestellungen für Serviceaufträge, holen Angebote ein und stimmen sich mit Lieferanten ab.

Sie überwachen Liefertermine und pflegen Bestell-, Liefer- und Stammdaten. Sie erstellen Rechnungen nach Serviceeinsätzen, klären Rechnungsrückfragen und arbeiten eng mit Kunden zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Einkauf und in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Materialbestellungen für Serviceaufträge bei internen und externen Lieferanten.
• Einholung und Abstimmung von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten.
• Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen.
• Pflege von Bestell-, Liefer- und Stammdaten.
• Erstellung von Rechnungen nach Serviceeinsätzen; Klärung von Rechnungsrückfragen und Abstimmung mit Kunden.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Boxberg (Baden)

ab sofort

Frischer Wind durch innovative Lüftungstechnik – willkommen bei Systemair! Seit 1974 in Schweden und über 20 Jahre in Deutschland überzeugen wir durch Erfahrung und Innovationsgeist. Einfach, zuverlässig und hochwertig: Mit diesen Grundwerten entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Qualitätslüftungsprodukte. Im badischen Boxberg bietet unser lockeres Betriebsklima großen Freiraum für die Ideen von mehr als 500 kühlen Köpfen. Sind Sie bereit, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dann verstärken Sie unser sympathisches Team.

Wen wir suchen

• Bearbeitung und Koordination von Materialbestellungen für Serviceaufträge bei internen und externen Lieferanten
• Einholung und Abstimmung von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Bestell-, Liefer- und Stammdaten
• Erstellung von Rechnungen nach Serviceeinsätzen
• Klärung von Rechnungsrückfragen und Abstimmung mit Kunden

Was wir erwarten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Einkauf und in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Der sichere Umgang mit ERP-Systeme fällt Ihnen nicht schwer
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden

Ihr Arbeitgeber mit Wohlfühlklima

• 30 Tage Urlaub
• Duz-Kultur
• Geförderte Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Gratis Heißgetränke und Obst
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten
• Subventionierte Kantine