Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) – Vollzeit

Hyfagro; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

hyfagro – Hygienefachgroßhandel GmbH sucht am Standort Freiburg im Breisgau eine engagierte Fachkraft für Einkauf und Innendienst. Sie arbeiten zu ca. 50 % im Einkauf/Dispo und zu 50 % im Innendienst an der Koordination großer Projekte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Einkauf/Innendienst oder Großhandel.
• Sicheres kaufmännisches Verständnis und gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bedarfsgerechte Beschaffung und hohe Warenverfügbarkeit sicherstellen.
• Bestellungen erstellen, bearbeiten und kontrollieren.
• Liefertermine überwachen und offene Bestellungen pflegen.
• Lieferverzögerungen klären und Lieferabweichungen kommunizieren.
• CRM pflegen und Lieferanten kommunizieren.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundlagen

Sicheres kaufmännisches Verständnis

MS Office

Excel

ERP- oder Warenwirtschaftssysteme

Organisationstalent

Kundenkontakt

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

ERP/WMS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) – Vollzeit

Vollzeit | Standort Freiburg im Breisgau | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verantwortung mit Gestaltungsspielraum

Du bist kaufmännisch stark, arbeitest strukturiert und möchtest eine abwechslungsreiche Position, in der du Verantwortung übernimmst und aktiv mitgestalten kannst?

In dieser Position verbindest du zwei zentrale Bereiche unseres Unternehmens: Etwa 50 % deiner Tätigkeit entfallen auf Einkauf und Disposition. In den weiteren 50 % übernimmst du eine zentrale Rolle im Innendienst mit Schwerpunkt auf der Koordination und Steuerung unserer Großprojekte.

Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Außendienst, Lager, Logistik, Werkstatt und Geschäftsführung und begleitest wichtige Projekte von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Deine Aufgaben

Einkauf & Disposition

Du verantwortest gemeinsam mit unserem Team die bedarfsgerechte Beschaffung unseres Produktsortiments und stellst eine hohe Warenverfügbarkeit sicher.

Dazu gehören unter anderem:

Bedarfsgerechte Beschaffung unseres Produktsortiments

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen

Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen mit Pflege der CRM

Klärung von Lieferverzögerungen und Lieferabweichungen

Kommunikation mit unseren Lieferanten

Sortiments- & Stammdatenmanagement

Du unterstützt uns dabei, unsere Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System aktuell und zuverlässig zu halten.

Darüber hinaus wirkst du mit bei:

Anlage und Pflege neuer Artikel

Pflege von Einkaufspreisen und Konditionen

Sortimentsoptimierungen und -bereinigungen

Produkteinführungen und Sortimentsänderungen

Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten

Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität

Innendienst & Steuerung von Großprojekten

Im Innendienst übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und kaufmännischen Steuerung unserer Großprojekte. Du hältst intern und extern die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekte von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung strukturiert begleitet werden. Zusammenarbeit mit mobiloclean & internen Schnittstellen. Als Mitglied der Einkaufsgemeinschaft mobiloclean profitieren wir von einem starken Netzwerk innerhalb unserer Branche.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einkauf, Innendienst oder Großhandel

Sicheres kaufmännisches Verständnis

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten

Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten

Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im technischen Handel, Großhandel, Projektgeschäft oder in der Reinigungs- und Hygienebranche.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position

Eigenverantwortung bei der Koordination wichtiger Kunden- und Großprojekte

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein persönliches und unkompliziertes Betriebsklima mit einem jungen Team

Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern und Partnern der Reinigungs- und Hygienebranche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Klingt nach dir?

hyfagro – Hygienefachgroßhandel GmbH

Liebigstraße 4
79108 Freiburg im Breisgau
Tel.: [phone]
Fax: [phone]
Mail: [e-mail]
Ansprechpartner: Achim Wiehle