Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Indizierung (m/w/d) befristet für 24 Monate

Remotely; Münster; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Modelle

Betriebsrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sabbatical

Firmenevents

Gesundheitsprogramme

Onboarding

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die LVM sucht Mitarbeitende im Dokumentenmanagement zur Indizierung eingehender Dokumente und zur Nacherfassung von Daten.

Sie arbeiten im Team, erfassen große Datenmengen am Bildschirm und nutzen gängige Office-Anwendungen. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate und bietet Homeoffice-Optionen sowie eine tariflich geregelte Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltung oder kaufmännischen Bereich.
• Gute Datenerfassung am Bildschirm und Grundkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Indizierung eingehender Dokumente und Nacherfassung der Daten.
• Korrektur von Datensätzen und Recherche zu Sonderfällen.
• Flexibler, gruppenübergreifender Einsatz für weitere Aufgaben im Postwesen.

Kenntnisse

Daten­erfassung am Bildschirm

Office-Grundkenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich

Jobbeschreibung

Zusammen wachsen: Karriere mit der LVM

Die LVM ist mehr als eine Versicherungsgesellschaft: Wir sind ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, für den die Menschen und das Miteinander zählen. Seit über 125 Jahren setzen wir dabei auf die Leitwerte Vertrauen, Verantwortung und Sicherheit -- und das mit Erfolg. Nicht ohne Grund gehören wir heute zu den führenden Versicherern Deutschlands.

Bei uns findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, in der Zusammenarbeit und individuelle Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Dabei bieten wir vielfältige Aufgaben, Raum für Ideen und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Werden Teil unseres Teams! Wir suchen dich als

Mitarbeiter Dokumentenmanagement / Indizierung (m/w/d) befristet für 24 Monate

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit 17 Kolleg:innen in einem von zwei Teams führst du am Bildschirm die Indizierung eingehender Dokumente und die Nacherfassung und Korrektur von Daten durch.
• Ergänzt werden diese Tätigkeiten durch die Recherche und das Clearing von Sonderfällen.
• Der flexible, gruppenübergreifende Einsatz für weitere Aufgaben im Bereich der Verarbeitung eingehender Dokumente und des übrigen Postwesens vervollständigt dein Aufgabengebiet.

Deine Voraussetzungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Fertigkeiten bei der Erfassung großer Datenmengen am Bildschirm bringst du ebenso mit wie Grundkenntnisse der gängigen Officeanwendungen.
• Das konzentrierte Arbeiten, überwiegend am Bildschirm, stellt für dich kein Problem dar.
• Zu deinen Stärken zählen deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Weiterentwicklung in neue Themenfelder.

Deine Vorteile

Gehalt: Neben einer tariflich geregelten Vergütung (Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft) und umfangreichen Sozialleistungen (inkl. betrieblicher Altersvorsorge) bieten wir ebenso einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Homeoffice: Du hast die Wahl aus verschiedenen Homeoffice-Modellen, je nach Stelle und Absprache mit deiner Führungskraft. Neben einer vollwertigen technischen Ausstattung erhältst du eine einmalige Homeoffice-Pauschale von 800 € brutto.

Work-Life-Balance: Unsere flexible Arbeitszeitregelung mit einer 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen ermöglicht es dir, deine Arbeitszeiten in Absprache zwischen 7 und 20 Uhr anzupassen. Dabei wird jede geleistete Überstunde selbstverständlich ausbezahlt oder kann alternativ abgefeiert werden.

Vereinbarkeit: Ergänzend zu unserer Homeoffice-Regelung hast du die Möglichkeit, weitere zehn Tage für mobiles Arbeiten in Deutschland oder im EU-Ausland zu nutzen. Damit fördern wir die Vereinbarkeit deiner beruflichen und privaten Ziele.

Weiterbildung: Wir wachsen -- und wollen natürlich, dass du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir dich mit auf deine persönlichen Stärken zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern.

Gesundheit: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen ist uns sehr wichtig. Daher bieten wir nicht nur Sozialberatung, sondern auch verschiedene Gesundheitsprogramme an, um dich dabei zu unterstützen, physisch und mental fit zu bleiben.

Onboarding: Wir sorgen für ein strukturiertes Onboarding und eine abteilungsübergreifende Vernetzung im Unternehmen, damit du nicht direkt ins kalte Wasser geworfen wirst.

Events: Wir legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Deshalb sind Firmenevents bei uns fest eingeplant, wie z.b. das jährliche abteilungsübergreifende Karnevalsfest am Standort Münster.

Versicherungen: Als Mitarbeiter:in profitierst du von besonderen Tarifen und Konditionen für Beschäftigte in der Versicherungswirtschaft.

Sabbatical: Nutze die Möglichkeit eines Sabbaticals, um dir eine Auszeit für persönliche Projekte oder Reisen zu ermöglichen und neue Energie zu tanken.

Betriebsrestaurant: Zur Stärkung haben wir für dich ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant mit stark subventionierten Preisen.

Du möchtest dir ein genaueres Bild von deinem zukünftigen Arbeitsplatz machen? Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du die Möglichkeit, deinen Arbeitsplatz zu besichtigen.

Mehr zur LVM als Arbeitgeber hörst du in unserem Podcast „Safe -- Der Karrierepodcast der LVM".

Die LVM erkennt Vielfalt in all ihrer Komplexität an und fördert ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Offenheit und Chancengleichheit geprägt ist. Gesellschaftliche Zuschreibungen in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung, Identität oder Behinderung führen zu unterschiedlichen Zugangsmöglichkeiten sowie Lebensrealitäten und bewirken damit strukturelle Ungleichbehandlung. Die LVM arbeitet aktiv an der Gewährleistung eines rassismuskritischen und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeldes. Bewerbungen von Menschen, die diese Werte mittragen, sind ausdrücklich erwünscht.