Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

Heizkurier GmbH; Wachtberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement & Vorsorge

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Heizkurier GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Kraft im Innendienst zum Abstimmen von Liefer- und Abholterminen, zur zentralen Koordination von Geräte- und Auftragszuordnung und zur Sicherstellung einer optimalen Einsatzplanung. Sie arbeiten eng mit Technik, Fahrern, Transportdienstleistern und weiteren Schnittstellen und pflegen Aufträge sowie Termine in unseren Systemen.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in Auftragskoordination, gutes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen.
• Erfahrung im Innendienst, in der Auftragskoordination oder Disposition.
• Gutes organisatorisches Verständnis für Abläufe, Termine und Prioritäten.

Aufgaben

• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit dem Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Zentrale Koordination und Überwachung der Geräte- und Auftragszuordnung zur Einsatzplanung.
• Organisation der Rückholung von Anlagen nach Einsatzende.
• Koordination der Abläufe zwischen Innendienst, Technik, Fahrern/Transportdienstleistern und Schnittstellen.
• Überwachung laufender Vorgänge und termingerechte Umsetzung sichern.
• Planung und Steuerung des Fuhrparkpersonals sowie Koordination von Speditionstransporten.
• Pflege und Dokumentation von Aufträgen, Terminen und relevanten Informationen in unseren Systemen.
• Klärung organisatorischer Rückfragen und proaktive Lösungsfindung bei Änderungen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Lieferung, Einsatz und Rückführung der Anlagen.

Kenntnisse

Auftragskoordination

Disposition

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

DEINE VORTEILE

• Job mit Weitblick! Hier hast du Raum für Ideen und die Möglichkeit dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln - sowohl beruflich als auch persönlich
• Batterien aufladen! Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, Sonderurlaub gibt´s on Top dazu und mit flexiblen Arbeitszeiten kannst du deinen Tag selbst gestalten
• Bleib gesund! Profitiere von regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen und umfassendem Gesundheitsmanagement - Dank Zuschuss im Alter bist du noch besser abgesichert
• Starte durch! Wir setzen auf persönliches Onboarding, eine durchdachte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Willkommen im Team! Ein motiviertes Team, in dem jeder mit offenen Armen empfangen wird – flache Hierarchien machen’s möglich
• Feier mit uns! Egal ob bei Betriebsfesten, Weihnachtsfeiern oder lockeren Meetups – hier wird die Teamdynamik lebendig
• Ein unbefristeter Vertrag! Weil wir langfristig mit dir planen

DEINE AUFGABEN

• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit dem Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Zentrale Koordination und Überwachung der Geräte- und Auftragszuordnung zur Sicherstellung einer optimalen Einsatzplanung
• Organisation der Rückholung von Anlagen nach Einsatzende
• Koordination der Abläufe zwischen Innendienst, Technik, Fahrern/Transportdienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Überwachung laufender Vorgänge und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
• Planung und Steuerung des Fuhrparkpersonals sowie Koordination und Anmeldung von Speditionstransporten
• Pflege und Dokumentation von Aufträgen, Terminen und relevanten Informationen in unseren Systemen
• Klärung organisatorischer Rückfragen und proaktive Lösungsfindung bei kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Lieferung, Einsatz und Rückführung unserer Anlagen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen
• Erfahrung im Innendienst, in der Auftragskoordination oder Disposition
• Gutes organisatorisches Verständnis für Abläufe, Termine und Prioritäten