Mitarbeiter (d/w/m) Sekretariat Brustzentrum und gynäkologische Onkologie

St. Joseph Krankenhaus Tempelhof | Franziskus Krankenhaus Tiergarten; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR Caritas Tarifvertrag

Weihnachtsgeld + Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

BVG-Ticketzuschuss

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Job summary

Kommen Sie zu uns als Sekretär*in (d/w/m) des Brustzentrums und der gynäkologischen Onkologie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit.

Die Klinik für Gynäkologie/Senologie bietet Diagnostik und Therapien, Schwerpunkt Brustzentrum, interdisziplinäre Zusammenarbeit und patientenorientierte Behandlung. Wir suchen eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Empathie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA)
• Berufserfahrung im Sekretariat/Praxis/Klinik; ideal gynäkologisches/onkologisches Umfeld
• Gute medizinische Terminologie und Interesse an medizinischen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office; ideal KIS-Erfahrung; sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Gestaltung der Abläufe im Sekretariat der leitenden Ärzte
• Terminmanagement sowie Vorbereitung der Sprechstunden, Operationen und Fallkonferenzen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Bearbeitung von Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS)
• Ansprechpartner für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen/Ärzte sowie Kooperationspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen
• Enge Abstimmung mit beteiligten Bereichen innerhalb der Klinik

Skills

Kaufmännische Ausbildung/MFA

Sekretariatserfahrung

Medizinische Terminologie

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit & Kommunikation

Klinikinformationssystem (KIS)

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen oder MFA

Tools

KIS

Job description

Kommen Sie zu uns als Sekretär*in (d/w/m) des Brustzentrums und der gynäkologischen Onkologie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit..

Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.

Die Klinik für Gynäkologie/Senologie bietet mit ihrem erfahrenen Behandlungsteam ein breites Spektrum ambulanter und stationärer Diagnostik und operativer Therapien an. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gynäkologischen Onkologie und minimalinvasiven Operationen. Die Klinik zeichnet neben Fachlichkeit auch eine große Empathie und Sensibilität in der Behandlung der Patient*innen aus. Mit dem neu hinzukommenden Brustzentrum wird das Leistungsspektrum um einen weiteren wichtigen Schwerpunkt ergänzt. Damit wird künftig eine umfassende und interdisziplinäre Diagnostik und Behandlung von Brusterkrankungen, insbesondere im Bereich der Brustkrebsversorgung, ermöglicht.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Gestaltung der Abläufe im Sekretariat der leitenden Ärzte
• Terminmanagement sowie Vorbereitung der Sprechstunden, Operationen und interdisziplinären Fallkonferenzen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Bearbeitung von Patientendaten im Klinikinformationssystem (KIS)
• Ansprechpartner für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte sowie interne und externe Kooperationspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Erstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den beteiligten Bereichen innerhalb der Klinik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Praxis- oder Klinikbereich, idealerweise im gynäkologischen bzw. onkologischen Umfeld
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Interesse an medizinischen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (KIS) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, freundliches und einfühlsames Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Mitarbeitenden

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
• Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
• Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
• Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.