Chefarztsekretärin (d/w/m) Klinik für Schmerzmedizin

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

KZVK Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

BVG-Ticketzuschuss

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Urban Sports Club Rabatte

Job summary

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH sucht eine/einen Chefarztsekretär*in für die Klinik für Schmerzmedizin in Tiergarten.

Die Stelle dient als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung mit 75 % Teilzeit und umfasst Organisation, Terminplanung und Teamunterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Koordinieren des Sekretariats, der Bettenbelegung, der Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die Ansprechpartnerfunktion für Patient*innen und Mitarbeitende.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisatorisches Geschick und Erfahrungen.
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit.
• Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit erkrankten Patient*innen.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; idealerweise SAP.
• Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats gemeinsam mit Ihrer Kollegin
• Organisation der Bettenbelegung im Rahmen des Case Management
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kontaktanfragen von Patient*innen per Telefon und E-Mail
• Terminvergabe für ärztliche Vorgespräche und stationäre Aufenthalte
• Organisatorische Unterstützung und Betreuung des Teams
• Erste Ansprechpartner*in für Patient*innen, Mitarbeitende und externe Kontakte

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikation

Teamfähigkeit

Empathie

MS Office

SAP

Medizinische Terminologie

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär*in (d/w/m) der Klinik für Schmerzmedizin in Tiergarten am Franziskus Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit. Die Position ist im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung ab dem 1. Dezember 2026 mit einem Stellenumfang von 75 % zu besetzen.

Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.

Die Klinik für Integrative Schmerzmedizin bietet mit ihrem erfahrenen medizinischen, therapeutischen und pflegerischen Team eine hochintensive multimodale Schmerztherapie. Der integrative Therapieansatz folgt der Prämisse, den Menschen in seiner körperlichen und seelischen Gesamtheit zu sehen, um bei seiner Heilung zu unterstützen. Die Behandlung dauert in der Regel zwei Wochen, erfolgt nach einem individuell zusammengestellten Therapieplan und besteht aus Einzel- und Gruppentherapien.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats gemeinsam mit Ihrer Kollegin
• Organisation der Bettenbelegung der Klinik im Rahmen des Case Management
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kontaktanfragen von Patient*innen per Telefon und E-Mail
• Terminvergabe für ärztliche Vorgespräche (prästationäre Assessments) und stationäre Aufenthalte
• Organisatorische Unterstützung und Betreuung des Teams
• Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Organisatorisches Geschick und Erfahrungen
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender, sicherer Umgang mit erkrankten Patient*innen, insbesondere Schmerzpatient*innen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office; idealerweise auch Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
• Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
• Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
• Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.