Mitarbeiter Corporate Support (m/w/d)

Zurich Insurance; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bikeleasing

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeitenden-Aktienprogramm

Job summary

Zurich Insurance in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Legal zur Unterstützung des General Counsel. Sie koordinieren Vorstandsbeschlüsse, bereiten Gremiensitzungen vor und arbeiten eng mit dem Legal-Team zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im kaufmännischen Bereich und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Eigenverantwortliche Assistenz- oder Supporttätigkeiten, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sorgfältige Korrespondenz, Protokolle und Dokumentationen.
• Schnittstelle zu Vorstand/Notaren/Behörden; vertrauliche Informationen wahren.

Responsibilities

• Unterstützung des Bereichsleiters Legal (General Counsel) in allen administrativen Belangen.
• Koordination von Beschlussfassungen des Vorstands/Aufsichtsrats und Gremien.
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Tracking der BaFin-Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Legal-Team und Berichterstattung an den General Counsel.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutsch (Wort & Schrift)

Englische Grundkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder kaufmännischer Bereich

Tools

MS Office

Job description

Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen?

Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität - und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?

Das erwartet dich

• Am Standort Frankfurt unterstützt du den Bereichsleiter Legal (General Counsel) und das Team in allen administrativen Belangen, insbesondere bei der Führung der Gesellschaftsakten aller Gesellschaften der Zurich Gruppe Deutschland und der Zurich Insurance Europe AG
• Du koordinierst sorgfältig die Einholung von Beschlüssen des Vorstands, des Aufsichtsrats und weiterer Gremien und stehst im Austausch mit Notariaten, Gerichten und anderen internen und externen Ansprechpartnern (z. B. wegen der Erteilung von Prokuren, Wechsel von Geschäftsführern etc.)
• Zudem wirkst du aktiv an der Vorbereitung von Gremiensitzungen mit
• In deiner verantwortungsvollen Rolle übernimmst du das Tracking und Controlling der Korrespondenz mit der Aufsicht BaFin und weiteren Behörden
• Mit der Bereichsleitung und dem gesamten Legal-Team arbeitest du eng zusammen und berichtest direkt an den General Counsel

Das bringst du mit

• Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Teamfähigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Sorgfalt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Assistenz- oder Supportbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, sowie sicherer und effizienter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Abgeschlossene Ausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im kaufmännischen Bereich

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsformen für eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus
• Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
• Unterstützung bei deiner Karriereplanung - von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
• Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
• Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: Unser vielfältiges Sport- und Gesundheitsangebot der FIT@ZURICH Betriebssportgemeinschaft unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance
• Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, ein Mitarbeitenden-Aktienprogramm und weitere tolle Benefits

Zusätzliche Informationen

Die Zurich Gruppe Deutschland unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns ([e-mail]), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.

• Arbeitsort: Frankfurt
• Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit

Elif Yabas freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins. Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.

Willkommen in deiner Zukunft

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!

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