Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement (w/m/d) Teilzeit

GaPa Tourismus GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

Zusammenfassung

GaPa Tourismus GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Convention- und Kongressmanagement in Teilzeit. Sie beraten Kunden und Partner, erstellen Verträge und koordinieren Belegungspläne.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation externer Dienstleister, Rechnungen vorzubereiten und Risiken gemäß Veranstaltungsvorschriften zu bewerten. Flexible Arbeitszeiten und TVöD-Vorzüge werden geboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs-, Messe- oder Tourismusbereich ist wünschenswert.
• Kenntnisse in Planung, Koordination von Veranstaltungen, inkl. Zeit-, Ablauf- und Belegungsplänen.

Aufgaben

• Info, Beratung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Vertragsgestaltung / -erstellung mit Blick auf Kundenwunsch.
• Koordination und Führung von Belegungsplänen.
• Einteilung und Koordination externer Dienstleister (Feuerwehr, Reinigung, Technik).
• Rechnungsvorbereitung/-Stellung.
• Risikoeinschätzung unter Berücksichtigung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Veranstaltungsmanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement - (m/w/d)

Teilzeit

Abteilung:

Destinationsentwicklung & Infrastruktur

Anstellungsbeginn

Übersicht

Bewerbung

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Info, Beratung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertragsgestaltung / -erstellung mit Hinblick auf Kundenwunsch
• Koordination und Führung von Belegungsplänen
• Einteilung und Koordination von externen Dienstleistern z b. Feuerwehr, Reinigung, Technik
• Rechnungsvorbereitung/-Stellung
• Bewertung von Risiken unter Berücksichtigung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs-, Messe-, oder Tourismusbereich ist wünschenswert
• Kenntnisse in der Planung und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Zeit-, Ablauf- und Belegungsplänen wünschenswert
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb üblicher Bürozeiten
• eine spannende Stelle mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit den Vorteilen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)