Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

HR New Media GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 39.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Betriebliche Altersversorgung

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Weiterbildungsangebote

JobRad oder Deutschlandticket

Vorteile bei Kooperationspartnern

Zusammenfassung

Gewobag sucht Sachbearbeiter Betriebskosten (w/m/d) in Berlin zur eigenständigen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Prüfung, Kalkulation sowie regelmäßiger Anpassung der Vorauszahlungen. Sie pflegen SAP-Stammdaten, legen Umlegungsmaßstäbe und Abrechnungskreise nach mietpreisrechtlichen Kriterien an und beantworten Mieteranfragen lösungsorientiert zur hohen Zufriedenheit.

Es erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Modellen, regelmäßigen Weiterbildungen und langfristiger

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) oder vergleichbar.
• Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen von Vorteil.
• Kenntnisse in der WEG-Abrechnung sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Prüfung/Kalkulation/Anpassung der Vorauszahlungen.
• Bearbeitung betriebskostenrelevanter Rechnungen.
• SAP-Stammdatenpflege: Anlegen, aktuell halten und Datenbasis sicherstellen.
• Umlegungsmaßstäbe und Abrechnungskreise nach mietpreisrechtlichen Kriterien anlegen und pflegen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Betriebskosten (w/m/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als Sachbearbeiter Betriebskosten (w/m/d).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Du erstellst selbstständig Betriebskostenabrechnungen und übernimmst dabei auch die Prüfung,Kalkulation sowie die regelmäßige Anpassung der Vorauszahlungen.


• Bearbeitung von Rechnungen: Dabei prüfst und bearbeitest du betriebskostenrelevante Rechnungen.


• SAP-Stammdatenpflege: In unserem SAP-System legst du Stammdaten an, hältst sie aktuell und stellst so eine verlässliche Datenbasis für die Abrechnung sicher.


• Umlegungsmaßstäbe und Abrechnungskreise: Zudem legst du Umlegungsmaßstäbe und Abrechnungskreise nach mietpreisrechtlichen Kriterien an und pflegst sie, damit die Abrechnungen jederzeit korrekt und rechtssicher erfolgen.


• Serviceorientierung: Du nimmst Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung entgegen, bearbeitest sie lösungsorientiert und trägst so zu einer hohen Mieterzufriedenheit bei.


• Optimierung der Betriebskosten: Aktiv bringst du Vorschläge zur Optimierung aller Betriebskostenarten ein und unterstützt damit eine wirtschaftliche Bewirtschaftung der Bestände.


• Schnittstellenfunktion: Du erstellst Zuarbeiten und Auskünfte zu betriebskostenrelevanten Fragestellungen für interne Fachbereiche – z· unserem Bestandsmanagement,dem technischen Qualitätsmanagementoder unserer Tochtergesellschaft, der Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH.

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) – gern auch als BerufseinsteigerIn. Alternativ bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit.


• Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Abrechnung von Betriebskosten gesammelt. Kenntnisse in der WEG-Abrechnung sind von Vorteil, aber kein Muss.


• Komplexität: Du erfasst komplexe Betriebskostenthemen zügig, erkennst Zusammenhänge und bereitest sie verständlich auf.


• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, sehr genau,fehlerfrei und nachvollziehbar.


• Durchsetzungsstärke: Du vertrittst deine fachliche Position souverän, findest faire Lösungen im Sinne der Kundenzufriedenheit.


• Fokus: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du organisiert, konzentriert und lieferst termingerecht qualitativ hochwertige Ergebnisse.


• IT-Tools: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, und verfügst über ausgeprägte SAP-Kenntnisse, sodass du Abrechnungen und Auswertungen effizient und zuverlässig erstellen kannst.

Unser Angebot für dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben


• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis


• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.


• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben


• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote


• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Stimulus


• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern


• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket


• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 39.360 € bis 55.168 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.