Mitarbeiter Beschaffung international - IT (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions; Heilbronn; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Die Schwarz Gruppe sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Beschaffungsprozess. Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten, unterstützen größere Projekte mit Einkäufern, erstellen Kostenanalysen und verantworten das Reporting sowie das Vertragsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische oder IT-Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Einkauf, eine strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und Teamfähigkeit. Ein echtes Teamplayer-Mindset rundet das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrung in Beschaffung oder Einkauf.
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Zahlenverständnis, Genauigkeit, Analysen und gutes Kommunikationsvermögen.
• Lösungs- und kundenorientierte Teamplayer-Mentalität.

Responsibilities

• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten.
• Projektunterstützung: enge Zusammenarbeit mit Einkäufern bei Projekten/Ausschreibungen.
• Reporting: Erstellung von Kostenanalysen und Reports.
• Vertragsmanagement: Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Vertraulichkeitsvereinbarungen.
• Stakeholdermanagement: Beratung der internen Fachabteilungen im Beschaffungsprozess.
• Auftragsabwicklung: Prüfung von Angeboten und Freigabe vor Beauftragung.
• Lieferantenmanagement: zentrale Anlaufstelle für Lieferanten.

Skills

Zahlenverständnis

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder IT-Ausbildung

Job description

Einleitungstext

Du hast Lust auf Verantwortung? Dann komm zu uns ins #TeamSCOS und versorge gemeinsam mit uns die gesamte Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Bei uns kannst du dich in deinem Themengebiet verwirklichen oder dich in neuen Warengruppen zum Profi entwickeln. Ob Marketingleistungen, Büroeinrichtung, technische Anlagen oder modernste IT-Ausstattung - wir finden immer eine optimale Lösung.

Du liebst die Abwechslung aus Zahlen, IT-Themen und Kommunikation? Du behältst bei Verträgen den Überblick und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Datenmanagement: Du übernimmst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten
• Projektunterstützung: Bei größeren Projekten und Ausschreibungen arbeitest du eng mit unseren Einkäufern zusammen
• Reporting: Du erstellst präzise Kostenanalysen und bist für die Aufbereitung sowie das Nachhalten verschiedener Auswertungen und Reportings verantwortlich
• Vertragsmanagement: Du bereitest Vertraulichkeitsvereinbarungen vor, verhandelst diese und bringst sie erfolgreich zum Abschluss
• Stakeholdermanagement: Du stehst im engen Austausch mit internen Schnittstellen und berätst unsere Fachabteilungen kompetent bei allen Fragen rund um den Beschaffungsprozess
• Auftragsabwicklung: Du prüfst Angebote und gibst diese frei vor der Beauftragung
• Lieferantenmanagement: Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Lieferanten

Dein Profil

• Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung (oder vergleichbarer Hintergrund)
• Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in der Beschaffung oder im Einkauf mit
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Kompetenzen: Du punktest mit Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit, Analysefähigkeit und einem guten Kommunikationsvermögen
• Mindset: Eine lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, zudem bist du ein echter Teamplayer