Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) * in Teilzeit im e-Health

Saatmann; Worms; Hybrid; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinn & Werteorientierung

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Saatmann GmbH sucht eine Mitarbeiterin im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) im e-Health, Worms. Sie unterstützen Sales Consultants und Fachberatung, übernehmen Terminmanagement, Angebotsvorbereitung, Vertragsdokumente und CRM-Pflege.

Sie arbeiten flexibel im Hybridmodell, nutzen MS-Office/Excel und tragen mit strukturierter Arbeitsweise zum Teamerfolg bei. Bewerbungen richten Sie per E-Mail an [e-mail].

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Büromanagement im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt – insbesondere fundierte Excelkenntnisse sind erforderlich.
• Begeisterung für Backoffice-Arbeit, Organisationstalent und Freude daran, durch gute Organisation zum Erfolg des Teams beizutragen.
• Hohe Kundenorientierung und Servicementalität – intern wie extern – sowie eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was zu tun ist und packst es an.
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an Controlling- und Analyseaufgaben.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Aufgaben

• Zuarbeit für die Sales Consultants und die Fachberatung im Tagesgeschäft, inkl. Terminmanagement
• Pflege des Vertriebspostfachs und Telefondienst: Annahme, Weiterleitung und selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten (Inbound-, Kooperations- und Ausschreibungsangebote) inkl. Preiskalkulation und Angebotsnachverfolgung
• Sondierung und Vorbereitung von Verträgen und Vertragsdokumenten
• Pflege der Kundenkontakte und Kundendaten in unseren internen Systemen (CRM) sowie der Angebots- und Nachverkaufsliste
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Dokumenten und Vorlagen für Vertriebsaktionen
• Interne und externe Kommunikation: Kontaktpflege mit Interessenten, Kunden und Partnern

Kenntnisse

MS Office

Excelkenntnisse

Tools

CRM

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) * in Teilzeit (20 Std./Woche) im e-Health

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) * in Teilzeit (20 Std./Woche) im e-Health – Gestalte mit uns die Zukunft!

Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Innovation und Teamgeist sind für Dich keine Buzzwords, sondern echte Werte? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wer wir sind?

Die Saatmann GmbH ist das bundesweit führende Software-Haus für Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. Als Vorreiter im e-Health-Bereich unterstützen wir mit unseren mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung und unserer technischen Expertise derzeit mehr als 1.300 Krankenhäuser mit unseren Produkten. Wir entwickeln nicht nur fünf etablierte Bestandsprodukte, sondern bauen aktuell eine neue Plattform, die als Dreh- und Angelpunkt für Qualität im Krankenhaus dient. Erste Module dieser neuen Lösung sind bereits erfolgreich bei unseren Kunden im Einsatz. Was uns besonders macht? Unsere offene Unternehmenskultur, die auf gegenseitiger Wertschätzung, Teamgeist und echter Mitgestaltung basiert. Wir sind ein Team aus rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das gemeinsam etwas bewegen will und dabei Spaß an Innovation und Zusammenarbeit hat.

Deine Rolle

Als Mitarbeiter im Backoffice bist Du die verlässliche Basis, auf die sich unser Vertrieb und unsere Fachberatung jeden Tag verlassen können. Mit Begeisterung für gut organisierte Abläufe hältst Du den Sales Consultants und der Fachberatung den Rücken frei – von der Angebotserstellung über Vertragsthemen bis zur Kommunikation mit Kunden und Partnern. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, die Du flexibel einteilen kannst.

Deine Aufgaben

• Zuarbeit für die Sales Consultants und die Fachberatung im Tagesgeschäft, inkl. Terminmanagement
• Pflege des Vertriebspostfachs und Telefondienst: Annahme, Weiterleitung und selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten (Inbound-, Kooperations- und Ausschreibungsangebote) inkl. Preiskalkulation und Angebotsnachverfolgung
• Sondierung und Vorbereitung von Verträgen und Vertragsdokumenten
• Pflege der Kundenkontakte und Kundendaten in unseren internen Systemen (CRM) sowie der Angebots- und Nachverkaufsliste
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Dokumenten und Vorlagen für Vertriebsaktionen
• Interne und externe Kommunikation: Kontaktpflege mit Interessenten, Kunden und Partnern

Dein Profil

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Büromanagement im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt – insbesondere fundierte Excelkenntnisse sind erforderlich
• Begeisterung für Backoffice-Arbeit, Organisationstalent und Freude daran, durch gute Organisation zum Erfolg des Teams beizutragen
• Hohe Kundenorientierung und Servicementalität – intern wie extern – sowie eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was zu tun ist und packst es an
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an Controlling- und Analyseaufgaben
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Freude an Teamarbeit – Du arbeitest gerne an bis zu drei Tagen pro Woche gemeinsam mit dem Team in unserem modernen Büro in Worms

Unser Angebot

• Sinn & Werteorientierung: Wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven und Gestaltungsmöglichkeiten im relevanten Umfeld des Gesundheitsmarktes
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Spielraum & Eigenverantwortung:Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Einbindung in das Führungsteam, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
• Weiterbildung & Entwicklung:Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele sowie bereichernder Austausch mit anderen Spezialisten
• Teamspirit & Arbeitsumgebung: Gegenseitige Unterstützung und starker kollegialer Zusammenhalt, zentral gelegenes und modernes Firmengebäude mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen und Raum für Austausch und gemeinsames Feiern von Erfolgen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Vielfalt & Inklusion

Bei uns zählt, wer Du bist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Identität. Vielfalt macht unser Team stark und bereichert unsere Arbeit.

Werde Teil von SOFTWARE MADE IN WORMS!

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Deine Ideen und Erfahrungen zu hören.

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* Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Saatmann GmbH
Prinz-Carl-Anlage 8
67547 Worms
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